Overzicht afschrijving | Afschrijvingsboekhouding

Wat is afschrijving?

Afschrijving is de systematische verlaging van de geboekte kostprijs van een vast actief. Voorbeelden van vaste activa waarop kan worden afgeschreven, zijn gebouwen, meubilair en kantoorapparatuur. De enige uitzondering is land, waarop niet wordt afgeschreven (aangezien land na verloop van tijd niet uitgeput raakt, met uitzondering van natuurlijke hulpbronnen). De reden voor het gebruik van afschrijving is om een ​​deel van de kosten van een vast activum af te stemmen op de inkomsten die het genereert; dit is verplicht volgens het matching-principe, waarbij u inkomsten boekt met hun bijbehorende uitgaven in dezelfde rapportageperiode om een ​​volledig beeld te krijgen van de resultaten van een inkomstengenererende transactie. Het netto-effect van afschrijvingen is een geleidelijke daling van de gerapporteerde boekwaarde van vaste activa op de balans.

Het is erg moeilijk om een ​​vast activum rechtstreeks te koppelen aan een omzetgenererende activiteit, dus we proberen het niet - in plaats daarvan maken we een constante afschrijving op over de gebruiksduur van elk vast activum, zodat de resterende kosten van het activum in de gegevens van het bedrijf aan het einde van de gebruiksduur zijn slechts de restwaarde.

Input voor afschrijvingsboekhouding

Er zijn drie factoren waarmee u rekening moet houden bij het berekenen van de afschrijving, namelijk:

• Nuttig leven . Dit is de tijdsperiode waarin het bedrijf verwacht dat het actief productief zal zijn. Na de gebruiksduur is het niet langer rendabel om het actief te blijven exploiteren, dus wordt verwacht dat het bedrijf het zal afstoten. Afschrijvingen worden verantwoord over de gebruiksduur van een actief.

• Bergingswaarde . Wanneer een bedrijf uiteindelijk een actief van de hand doet, kan het het misschien verkopen voor een verlaagd bedrag, namelijk de restwaarde. De afschrijving wordt berekend op basis van de activakost, verminderd met een eventuele geschatte restwaarde. Als de restwaarde naar verwachting vrij laag zal zijn, wordt deze over het algemeen genegeerd bij het berekenen van de afschrijving.

• Afschrijvingsmethode . U kunt de afschrijvingskosten berekenen met behulp van een versnelde afschrijvingsmethode, of gelijkmatig over de gebruiksduur van het activum. Het voordeel van het gebruik van een versnelde methode is dat u meer afschrijvingen kunt opnemen in het begin van de levensduur van een vast actief, waardoor de opname van enige inkomstenbelasting naar een latere periode wordt uitgesteld. Het voordeel van een constant afschrijvingspercentage is het gemak van de berekening. Voorbeelden van versnelde afschrijvingsmethoden zijn de dubbele dalende balans en de som-van-de-jaarcijfers. De primaire methode voor gestage afschrijving is de lineaire methode. De productiemethode is ook beschikbaar als u een activum wilt afschrijven op basis van het werkelijke gebruiksniveau, zoals gewoonlijk wordt gedaan bij vliegtuigmotoren met een specifieke levensduur die is gekoppeld aan hun gebruiksniveau.

Als u halverwege de gebruiksduur van een actief verwacht dat de gebruiksduur of de restwaarde zal veranderen, moet u de wijziging opnemen in de berekening van de afschrijving over de resterende levensduur van het actief; wijzig niet met terugwerkende kracht enige afschrijving die al is geboekt.

Afschrijvingsjournaalboekingen

Wanneer u afschrijving registreert, wordt dit gedebiteerd op de rekening voor afschrijvingskosten en een creditering op de rekening voor geaccumuleerde afschrijving. De cumulatieve afschrijvingsrekening is een tegenrekening, wat betekent dat deze op de balans verschijnt als aftrekpost van de oorspronkelijke aankoopprijs van een actief.

Zodra u een actief hebt afgestoten, crediteert u de vaste-activarekening waarin het actief oorspronkelijk was geregistreerd en debiteert u de rekening voor geaccumuleerde afschrijving, waardoor het actief uit de balans wordt verwijderd. Als een actief niet volledig werd afgeschreven op het moment van verkoop, zal het ook nodig zijn om een ​​verlies te boeken op het niet-afgeschreven deel. Dit verlies wordt verminderd met eventuele opbrengsten uit de verkoop van het actief.

Andere afschrijvingsproblemen

Afschrijving heeft niets te maken met de marktwaarde van een vast actief, die op een bepaald moment aanzienlijk kan afwijken van de nettokosten van het actief.

Afschrijving is een belangrijk probleem bij de berekening van de kasstromen van een bedrijf, omdat het wordt meegeteld bij de berekening van het nettoresultaat, maar geen kasstroom inhoudt. Een kasstroomanalyse vereist dus de opname van het nettoresultaat, met een toevoeging voor elke afschrijving die tijdens de periode als last wordt opgenomen.

Op immateriële activa wordt niet afgeschreven. In plaats daarvan wordt afschrijving gebruikt om de boekwaarde van deze activa te verlagen. De afschrijving wordt vrijwel altijd lineair berekend.