Definitie van hoofdletters
Kapitalisatie is de registratie van kosten als een actief in plaats van als kosten. Deze benadering wordt gebruikt wanneer de kosten naar verwachting niet volledig zullen worden verbruikt in de huidige periode, maar eerder over een langere periode. Er wordt bijvoorbeeld verwacht dat kantoorbenodigdheden in de nabije toekomst zullen worden verbruikt, dus deze worden in één keer ten laste gebracht. Een auto wordt geregistreerd als een vast activum en over een veel langere periode ten laste van de kosten gebracht door middel van afschrijving, aangezien het voertuig gedurende een langere periode zal worden verbruikt dan kantoorbenodigdheden.
Kapitalisatie is ook gebaseerd op het concept van materialiteit. Als een kostprijs te laag is, wordt deze in één keer ten laste van de uitgave gebracht, in plaats van zich te bezighouden met een reeks boekhoudkundige berekeningen en journaalboekingen om deze te kapitaliseren en vervolgens geleidelijk ten laste te brengen. Het specifieke dollarbedrag waaronder items automatisch ten laste worden gebracht, wordt de kapitalisatielimiet of caplimiet genoemd. De bovengrens wordt gebruikt om de administratie tot een beheersbaar niveau te houden, terwijl het grootste deel van alle items die als vaste activa moeten worden aangemerkt, wordt geactiveerd.
Kapitalisatie wordt veel gebruikt in activa-intensieve omgevingen, zoals productie, waar afschrijving een groot deel van de totale kosten kan uitmaken. Omgekeerd kan kapitalisatie uiterst zeldzaam zijn in een dienstensector, vooral wanneer de limiet hoog genoeg is om te voorkomen dat pc's en laptops als vaste activa worden geregistreerd.
Als een bedrijf vaste activa bouwt, kunnen de rentekosten van eventuele geleende middelen die worden gebruikt om de constructie te betalen, ook worden geactiveerd en geregistreerd als onderdeel van de onderliggende vaste activa. Deze stap wordt meestal alleen genomen bij omvangrijke bouwprojecten.
Kapitalisatie kan worden gebruikt als een hulpmiddel om fraude te plegen met het rapporteren van financiële overzichten. Als kosten worden geactiveerd die ten laste van de last hadden moeten worden gebracht, wordt het lopende inkomen opgeblazen ten koste van toekomstige perioden waarover nu extra afschrijving zal worden berekend. Deze praktijk kan worden opgemerkt door de kasstromen te vergelijken met het netto-inkomen; kasstromen zouden aanzienlijk lager moeten zijn dan het nettoresultaat.
De term "kapitalisatie" verwijst ook naar de marktwaarde van een bedrijf. Het wordt berekend als het totale aantal uitstaande aandelen, vermenigvuldigd met de huidige marktprijs van het aandeel. Het kan ook worden gedefinieerd als de som van de aandelen, ingehouden winsten en langlopende schulden van een bedrijf.
