De voordelen van budgettering
De voordelen van budgettering zijn onder meer:
Oriëntatie plannen . Het proces van het maken van een budget haalt het beheer weg van het dagelijkse beheer op korte termijn van het bedrijf en dwingt het om op langere termijn te denken. Dit is het belangrijkste doel van budgettering, zelfs als het management er niet in slaagt om de doelen te bereiken zoals beschreven in de begroting - het denkt tenminste na over de concurrentiepositie en financiële positie van het bedrijf en hoe deze kan worden verbeterd.
Winstgevendheid . Het is gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar een bedrijf het meeste van zijn geld verdient, tijdens de dagelijkse beslommeringen. Een goed gestructureerde begroting geeft aan welke aspecten van het bedrijf geld opleveren en welke het gebruiken, waardoor het management moet overwegen of het bepaalde delen van het bedrijf moet laten vallen of moet uitbreiden in andere.
Aannames review . Het budgetteringsproces dwingt het management na te denken over de reden waarom het bedrijf actief is, en over de belangrijkste aannames over zijn zakelijke omgeving. Een periodieke herevaluatie van deze kwesties kan resulteren in gewijzigde veronderstellingen, die op hun beurt de manier kunnen veranderen waarop het management besluit om het bedrijf te runnen.
Prestatie-evaluaties . U kunt met werknemers samenwerken om hun doelen voor een budgetteringsperiode vast te stellen en mogelijk ook bonussen of andere prikkels koppelen aan hoe ze presteren. U kunt vervolgens budget- versus werkelijke rapporten maken om werknemers feedback te geven over hoe ze vooruitgang boeken in de richting van hun doelen. Deze benadering komt het meest voor bij financiële doelen, hoewel operationele doelen (zoals het verminderen van het productherwerkingspercentage) ook aan het budget kunnen worden toegevoegd voor prestatiebeoordelingen. Dit evaluatiesysteem wordt verantwoordelijkheidsboekhouding genoemd.
Financieringsplanning . Een goed gestructureerde begroting zou het bedrag moeten afleiden dat zal worden afgesplitst of dat nodig zal zijn om operaties te ondersteunen. Deze informatie wordt door de penningmeester gebruikt om te plannen voor de financieringsbehoeften van het bedrijf. Deze informatie kan ook worden gebruikt voor investeringsplanning, zodat de penningmeester kan beslissen of hij overtollige liquide middelen wil stallen in kortlopende of langere beleggingsinstrumenten.
Cash allocatie . Er is slechts een beperkte hoeveelheid contanten beschikbaar om te investeren in vaste activa en werkkapitaal, en het budgetteringsproces dwingt het management om te beslissen in welke activa het meest de moeite waard is om in te investeren.
Knelpuntanalyse . Bijna elk bedrijf heeft ergens een knelpunt en het budgetteringsproces kan worden gebruikt om zich te concentreren op wat er kan worden gedaan om de capaciteit van dat knelpunt uit te breiden of om het werk eromheen te verschuiven.
