Onkostenverdeling
Een kostentoewijzing vindt plaats wanneer indirecte kosten worden toegewezen aan kostenobjecten. Onkostentoewijzingen zijn vereist door verschillende boekhoudkundige kaders om de volledige voorraadkosten in de financiële overzichten te vermelden.
Een kostenobject is alles waarvoor een kostenpost wordt opgesteld. Voorbeelden van kostenobjecten zijn producten, productlijnen, klanten, verkoopregio's en dochterondernemingen. Indirecte kosten zijn kosten die niet aan een enkele activiteit zijn gekoppeld. Voorbeelden van indirecte kosten zijn huur van faciliteiten, nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden.
Een bedrijf kan zijn indirecte kosten toewijzen om de volledige kosten van een kostenobject op basis van volledige absorptie te bepalen. Volledige absorptie verwijst naar het toewijzen van alle mogelijke kosten aan een kostenobject, zodat de kosten van alle activiteiten in aanmerking worden genomen. Deze benadering is vereist volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en de International Financial Reporting Standards (IFRS) boekhoudkundige kaders.
Een toewijzing is per definitie onnauwkeurig. De resulterende volledige kostenberekening van een kostenobject is dus inherent onnauwkeurig. Als een bedrijf geen al te nauwkeurige kostentoewijzing nodig heeft, kan het vertrouwen op een eenvoudige formule die gemakkelijk is af te leiden. Deze benadering wordt gewoonlijk gevolgd bij het gebruik van kostentoewijzing om te voldoen aan de voorschriften van een boekhoudnorm. Als er echter aanzienlijk meer precisie nodig is, bijvoorbeeld om een managementbeslissing te nemen, kan een complexere allocatiemethode worden gebruikt, zoals het op activiteiten gebaseerde kostensysteem.
Voorbeelden van methoden voor kostentoewijzing zijn:
Directe arbeidsuren . De overheadkosten in de fabriek worden routinematig aan producten toegewezen op basis van het aantal directe arbeidsuren dat wordt gebruikt bij de productie van de producten. De resulterende toewijzing kan nogal onnauwkeurig zijn, maar is gemakkelijk af te leiden.
Inkomsten . De kosten van het hoofdkantoor van het bedrijf kunnen worden toegewezen aan dochterondernemingen op basis van hun inkomsten. De redenering achter deze allocatie is dat de dochteronderneming met het hoogste activiteitenniveau het zich kan veroorloven om de overhead van het bedrijf te dragen.
Vierkante voet . Als een kostenobject (zoals een productielijn) een behoorlijke hoeveelheid vierkante voet in beslag neemt, kunnen die kosten met betrekking tot facilitaire kosten worden toegewezen op basis van de vierkante voet die door het kostenobject wordt gebruikt.
Personeel . Als het grootste deel van de kosten van een bedrijf verband houdt met personeelskosten, overweeg dan om de indirecte personeelskosten toe te wijzen op basis van het aantal werknemers of het aantal verbruikte arbeidsuren. Deze aanpak werkt het beste in een dienstverlenend bedrijf, waar veel werknemers werken.
