Boekingen sluiten | Afsluitingsprocedure
Afsluitingsboekingen zijn journaalboekingen die worden gebruikt om tijdelijke rekeningen leeg te maken aan het einde van een rapportageperiode en hun saldi over te boeken naar vaste rekeningen. Door het gebruik van afsluitende boekingen worden de tijdelijke rekeningen gereset om in de volgende periode nieuwe transacties te gaan verzamelen. Anders zouden de saldi op deze rekeningen ten onrechte worden opgenomen in de totalen voor de volgende verslagperiode. De basisvolgorde van afsluitende boekingen is:
Debiteer alle inkomstenrekeningen en crediteer de inkomstenoverzichtsrekening, waardoor de saldi in de inkomstenrekeningen worden vrijgemaakt.
Credit alle onkostenrekeningen en debiteer de inkomstenoverzichtsrekening, waardoor de saldi op alle onkostenrekeningen worden opgeschoond.
Sluit de inkomstenoverzichtsrekening naar de ingehouden inkomstenrekening. Als er in de periode winst was, is deze boeking een afschrijving van de inkomensoverzichten en een bijschrijving van de ingehouden winst. Als er in de periode een verlies was, is deze boeking een creditering van de inkomstenoverzichtsrekening en een afschrijving van de ingehouden inkomstenrekening.
Het nettoresultaat van deze activiteiten is om de nettowinst of het nettoverlies over de periode over te hevelen naar de reserve ingehouden winsten, die wordt weergegeven in het eigen vermogen van de balans.
Aangezien de inkomensoverzichtsrekening slechts een overgangsrekening is, is het ook aanvaardbaar om rechtstreeks met de ingehouden inkomensrekening te sluiten en de inkomensoverzichtsrekening volledig te omzeilen.
Voorbeeld van inschrijvingen sluiten
ABC International sluit zijn boeken voor de meest recente boekhoudperiode. ABC had in die periode $ 50.000 aan inkomsten en $ 45.000 aan onkosten. Eenvoudigheidshalve gaan we ervan uit dat alle uitgaven op één rekening werden geregistreerd; in een normale omgeving zijn er misschien tientallen onkostenrekeningen die moeten worden opgeruimd. De volgorde van inzendingen is:
1. Maak de inkomstenrekening leeg door deze voor $ 50.000 te debiteren en maak het saldo met een tegoed over naar de inkomstenoverzichtrekening. De inzending is:
