Het bewijs van contant geld
Een bewijs van contanten is in wezen een doorrol van elk regelitem in een bankafstemming van de ene boekhoudperiode naar de volgende, met afzonderlijke kolommen voor contante ontvangsten en contante uitbetalingen. De kolommen (en formule) die worden gebruikt voor een bewijs van contant geld zijn:
Beginsaldo + contante ontvangsten in de periode - contante betalingen in de periode = eindsaldo
Wanneer het voor elk regelitem in een bankafstemming wordt gebruikt, benadrukt het bewijs van contanten gebieden waarin er discrepanties zijn en die daarom mogelijk verder onderzoek vereisen, en misschien enkele aanpassingen. Een bewijs van contanten kan een reeks andere afstemmingsproblemen aangeven waarvoor aanpassingen in de boekhouding van een bedrijf nodig zijn, waaronder de volgende:
Bankkosten niet geregistreerd
Onvoldoende saldo-cheques niet verwijderd uit de stortingsrecords
Rentebaten of rentelasten niet geregistreerd
Cheques of stortingen geregistreerd door de bank in andere bedragen dan wat ze werden geregistreerd door het bedrijf
Cheques geïnd door leveranciers die het bedrijf ongeldig heeft verklaard
Uitbetalingen en / of ontvangsten in contanten geregistreerd op de verkeerde rekening
Een bewijs van contant geld kan ook gevallen van fraude aan het licht brengen. Als er een verschil is tussen de totalen, kan dit duiden op de aanwezigheid van ongeautoriseerde leningen en terugbetalingen binnen de tijdsperiode die wordt gedekt door een enkel bankafschrift. Dus als een controller tegen het begin van de maand illegaal $ 10.000 van de bedrijfsrekeningen zou opnemen voor persoonlijk gebruik en het geld vóór het einde van de maand zou vervangen, zou de kwestie niet verschijnen in een normale bankafstemming als een afstemmingspost. Het is echter waarschijnlijker dat een bewijs van contant geld de extra geldopname en contante teruggave binnen de periode aangeeft.
Een bewijs van contanten is ingewikkelder om te voltooien dan een bankafstemming. Het biedt echter een grotere mate van detail, waardoor het gemakkelijker wordt om fouten te lokaliseren dan een bankafstemming. Het kan dus kosteneffectief zijn om een bewijs van contant geld te gebruiken wanneer u verwacht een groot aantal verschillende cashgerelateerde fouten binnen een boekhoudperiode te vinden.
