Boekhouding van operationele lease
Bij de administratieve verwerking van een operationele lease wordt ervan uitgegaan dat de lessor eigenaar is van het geleasde actief en dat de lessee het gebruik van het onderliggende actief slechts voor een vaste periode heeft verkregen. Op basis van dit eigendoms- en gebruikspatroon beschrijven we de boekhoudkundige verwerking van een operationele lease door de lessee en lessor.
Operationele leaseboekhouding door huurder
De huurder dient het volgende te erkennen over de looptijd van de huurovereenkomst:
Leasekosten in elke periode, waarbij de totale kostprijs van de lease lineair over de leaseperiode wordt verdeeld. Dit kan worden gewijzigd als er een andere systematische en rationele toewijzingsbasis is die beter aansluit bij het gebruikspatroon van baten dat uit het onderliggende actief moet worden afgeleid.
Eventuele variabele leasebetalingen die niet zijn opgenomen in de leaseverplichting
Elke bijzondere waardevermindering van het met een gebruiksrecht overeenstemmende actief
Op elk moment in de looptijd van een operationele lease worden de resterende kosten van de lease beschouwd als de totale leasebetalingen, plus alle initiële directe kosten die verband houden met de lease, minus de leasekosten die al in voorgaande perioden zijn opgenomen. Na de ingangsdatum waardeert de lessee de leaseverplichting tegen de contante waarde van de leasebetalingen die nog niet zijn gedaan, met gebruikmaking van dezelfde disconteringsvoet die op de ingangsdatum is vastgesteld.
Na de ingangsdatum waardeert de lessee het met een gebruiksrecht overeenstemmende actief tegen het bedrag van de leaseverplichting, gecorrigeerd voor de volgende posten:
Elke bijzondere waardevermindering van het actief
Vooruitbetaalde of opgebouwde leasebetalingen
Eventueel resterend saldo van ontvangen huurincentives
Eventuele niet-afgeschreven initiële directe kosten
Operationele leaseboekhouding door verhuurder
Op de ingangsdatum van een operationele lease zal de verhuurder alle initiële directe kosten uitstellen. Daarnaast dient de verhuurder na de ingangsdatum van de huur verantwoording af te leggen over de volgende zaken:
Leasebetalingen . Leasebetalingen worden lineair in de winst- en verliesrekening opgenomen over de looptijd van de lease, tenzij een andere systematische en rationele basis het voordeel dat de lessee uit het onderliggende actief haalt, duidelijker weergeeft. Winsten kunnen bij aanvang van een operationele lease niet worden opgenomen, aangezien de zeggenschap over het onderliggende actief niet is overgedragen aan de leasingnemer.
Variabele leasebetalingen . Als er variabele leasebetalingen zijn, neem deze dan op in de winst- en verliesrekening in dezelfde rapportageperiode als de gebeurtenissen die de betalingen hebben veroorzaakt.
Initiële directe kosten . Herken initiële directe kosten als een last over de looptijd van de lease, gebruikmakend van dezelfde opnamebasis die werd gebruikt voor de opname van lease-inkomsten.
Als de inbaarheid van de leasebetalingen en betalingen met betrekking tot een restwaardegarantie op de ingangsdatum niet waarschijnlijk is, beperkt de verhuurder de opname van lease-inkomsten tot de laagste van de betalingen beschreven in de onmiddellijk voorafgaande opsommingstekens of de daadwerkelijke leasebetalingen (inclusief variabele leasebetalingen) die zijn ontvangen. Als deze beoordeling later verandert, wordt elk verschil tussen de opbrengsten die hadden moeten worden opgenomen en die waren opgenomen, opgenomen in de lopende periode.
