Verantwoording voor omzetbelastingen

Overzicht van omzetbelastingen

Klanten moeten omzetbelasting in rekening worden gebracht voor sommige verkooptransacties als de verkoper nexus heeft op het grondgebied van de overheidsinstantie die de belasting heft. Nexus is het concept dat u zaken doet in een gebied als u daar een bedrijf heeft, uw eigen voertuigen gebruikt om goederen naar klanten te vervoeren, of (in sommige gevallen) werknemers heeft die daar gevestigd zijn of wonen. Het hebben van nexus kan resulteren in meerdere overlappende omzetbelastingen. Een bedrijf kan klanten bijvoorbeeld de omzetbelasting in rekening brengen van de stad waarin ze zijn gevestigd, evenals de omzetbelasting van de provincie en de omzetbelasting van de staat. Als het bedrijf geen nexus heeft waar een klant zich bevindt, hoeft het bedrijf geen omzetbelasting aan de klant in rekening te brengen; in plaats daarvan wordt de klant verondersteld zelf een gebruiksbelasting aan de lokale overheid te rapporteren.

Alle boekhoudsoftware bevat een factureringsfunctie waarmee u de omzetbelasting onderaan elke factuur kunt opnemen, na het subtotaal van de gefactureerde regelitems. Wanneer u de omzetbelasting aan uw klanten in rekening brengt, int u deze uiteindelijk en draagt ​​u deze af aan de deelstaatregering, die deze op haar beurt uitbetaalt aan de verschillende lokale overheden.

Boekhouding voor omzetbelastingen

Wanneer een klant wordt gefactureerd voor verkoopbelastingen, is de journaalboeking een afschrijving van het te ontvangen activum voor het volledige bedrag van de factuur, een creditering van de verkooprekening voor dat deel van de factuur dat is toe te schrijven aan gefactureerde goederen of diensten, en een het bedrag van de gefactureerde omzetbelasting bijschrijven op de rekening voor omzetbelasting.

Aan het einde van de maand (of langer, afhankelijk van uw overmakingsregeling), vult u een omzetbelastingafdrachtformulier in waarin de omzetbelasting en omzetbelasting zijn gespecificeerd, en stuurt u de overheid het bedrag van de omzetbelasting dat is geregistreerd op de rekening voor omzetbelasting. Deze overmaking kan plaatsvinden voordat de klant de betreffende factuur heeft betaald. Wanneer de klant de factuur betaalt, debiteert u de geldrekening voor het bedrag van de betaling en crediteert u de debiteurenrekening.

Wat moet ik doen als de klant het omzetbelastinggedeelte van de factuur niet betaalt? Geef in dat geval een creditnota op die het bedrag van de rekening voor omzetbelasting terugdraait (en die ook een vermindering is van de debiteurenrekening). Het is vrij waarschijnlijk dat u deze omzetbelasting al aan de overheid heeft afgedragen, dus het niet betalen van de klant wordt een vermindering van uw volgende afdracht van omzetbelasting aan de overheid.

Voorbeeld van omzetbelastingadministratie

ABC International stuurt een factuur aan Beta Corporation voor $ 1.000 aan geleverde goederen, waarop een omzetbelasting van zeven procent staat. De inzending is: