Het verschil tussen afschrijving op de resultatenrekening en op de balans
De afschrijvingstermijn is terug te vinden in zowel de winst-en-verliesrekening als de balans. In de winst-en-verliesrekening wordt het vermeld als afschrijvingskosten en verwijst naar het bedrag van de afschrijving dat alleen in die rapportageperiode ten laste van de kosten is gebracht. Op de balans wordt het vermeld als cumulatieve afschrijving en verwijst naar het cumulatieve afschrijvingsbedrag dat ten laste van alle vaste activa is gebracht. Gecumuleerde afschrijving is een tegenrekening en wordt gecombineerd met de regelitem vaste activa om tot een netto vaste-activumotaal te komen. De verschillen zijn dus:
Gedekte periode . De afschrijving op de resultatenrekening is voor één periode, terwijl de afschrijving op de balans cumulatief is voor alle vaste activa die nog in handen zijn van een organisatie.
Bedrag . De afschrijvingskosten op de winst-en-verliesrekening zijn aanzienlijk lager dan het bedrag op de balans, aangezien het balansbedrag afschrijving gedurende vele jaren kan omvatten.
Natuur . Afschrijving op de winst-en-verliesrekening is een last, terwijl het een tegenrekening op de balans is.
Een bedrijf schaft bijvoorbeeld een machine aan die $ 60.000 kost en een levensduur heeft van vijf jaar. Dit betekent dat het de machine moet afschrijven met een tarief van $ 1.000 per maand. Voor de resultatenrekening van december aan het einde van het tweede jaar is de maandelijkse afschrijving $ 1.000, die wordt weergegeven op de regelitem afschrijvingskosten. Voor de balans van december wordt $ 24.000 aan geaccumuleerde afschrijving vermeld, aangezien dit het cumulatieve bedrag aan afschrijving is dat de afgelopen 24 maanden van de machine is afgeschreven.
