Bestelpunt

Een bestelpunt is de beschikbare eenheidshoeveelheid die de aankoop van een vooraf bepaalde hoeveelheid aanvulvoorraad activeert. Als het inkoopproces en de levering van de leverancier werken zoals gepland, moet het bestelpunt ertoe leiden dat de aanvulvoorraad arriveert, net zoals de laatste van de voorhanden voorraad is opgebruikt. Het resultaat is geen onderbreking van de productie- en uitvoeringsactiviteiten, terwijl de totale hoeveelheid voorhanden zijnde voorraad wordt geminimaliseerd.

Het bestelpunt kan voor elk item van de voorraad anders zijn, aangezien elk item een ​​ander gebruikstarief kan hebben en verschillende hoeveelheden tijd kan vergen om een ​​aanvulling van een leverancier te ontvangen. Een bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om hetzelfde onderdeel van twee verschillende leveranciers te kopen; als de ene leverancier één dag nodig heeft om een ​​bestelling te leveren en de andere leverancier drie dagen nodig heeft, dan is het bestelpunt van het bedrijf voor de eerste leverancier wanneer er nog één dag voorraad over is, of drie dagen voor de tweede leverancier.

De basisformule voor het bestelpunt is om het gemiddelde dagelijkse gebruik van een voorraadartikel te vermenigvuldigen met de doorlooptijd in dagen om het aan te vullen. ABC International gebruikt bijvoorbeeld gemiddeld 25 eenheden van zijn groene widget per dag en het aantal dagen dat de leverancier nodig heeft om de voorraad aan te vullen, is vier dagen. Daarom moet ABC het bestelpunt voor de groene widget op 100 eenheden instellen. Wanneer het voorraadsaldo daalt tot 100 eenheden, plaatst ABC een bestelling en zouden de nieuwe eenheden vier dagen later moeten arriveren, net zoals de laatste beschikbare widgets opgebruikt zijn.

Deze formule voor het bestelpunt is echter alleen gebaseerd op gemiddeld gebruik; in werkelijkheid kan de vraag boven of onder het gemiddelde niveau stijgen of dalen, dus er kan nog steeds wat voorraad bij de hand zijn wanneer de aanvulorder arriveert, of er kan gedurende enkele dagen een voorraadtoestand zijn die de productie of verkoop heeft verstoord. Om tegen de laatste voorwaarde te waken, kan een bedrijf de formule voor opnieuw ordenen wijzigen om een ​​veiligheidsvoorraad toe te voegen, zodat de formule wordt:

(Gemiddeld dagelijks gebruik x doorlooptijd) + veiligheidsvoorraad

Door deze wijziging van de formule wordt de aanvulvoorraad eerder besteld, waardoor de kans op een voorraaduitval aanzienlijk wordt verkleind. Het betekent echter ook dat een bedrijf een grotere investering in zijn voorhanden voorraad zal hebben, dus er is een afweging tussen altijd beschikbare voorraad hebben en financiering van een groter voorraadactief.

Houd er rekening mee dat het bestelpunt alleen aangeeft wanneer een aanvullingsbestelling moet worden geplaatst; het berekent niet het aantal artikelen dat moet worden besteld (wat wordt geadresseerd door de formule voor economische bestelhoeveelheden). Beter nog, overweeg om een ​​just-in-time- of materiaalbehoefteplanningssysteem te gebruiken, dat alleen nieuwe voorraad bestelt als er een specifieke, geïdentificeerde reden is om dit te doen.