Het rekeningschema

Het rekeningschema is een lijst van alle rekeningen die in het grootboek van een organisatie worden gebruikt. Het diagram wordt door de boekhoudsoftware gebruikt om informatie samen te voegen tot de financiële overzichten van een entiteit. Het diagram wordt gewoonlijk op rekeningnummer gesorteerd om het lokaliseren van specifieke rekeningen te vergemakkelijken. De rekeningen zijn meestal numeriek, maar kunnen ook alfabetisch of alfanumeriek zijn.

Rekeningen worden meestal weergegeven in de volgorde van hun verschijning in de jaarrekening, te beginnen met de balans en door te gaan met de resultatenrekening. Het rekeningschema begint dus met contant geld, gaat verder via verplichtingen en eigen vermogen, en gaat dan verder met rekeningen voor inkomsten en vervolgens uitgaven. Veel organisaties structureren hun rekeningschema zodanig dat de onkostengegevens per afdeling afzonderlijk worden samengesteld; dus hebben de verkoopafdeling, de engineeringafdeling en de boekhoudafdeling allemaal dezelfde set onkostenrekeningen. De exacte configuratie van het rekeningschema wordt gebaseerd op de behoeften van het individuele bedrijf.

Typische rekeningen in het rekeningschema zijn:

Middelen:

  • Cash (belangrijkste betaalrekening)

  • Cash (loonrekening)

  • Petty Cash

  • Verhandelbare effecten

  • Debiteuren

  • Tegemoetkoming voor dubieuze rekeningen (tegenrekening)

  • Vooruitbetaalde kosten

  • Voorraad

  • Vaste activa

  • Gecumuleerde afschrijving (tegenrekening)

  • Overige activa

Passiva:

  • Boekhoudkundig personeel

  • Overlopende passiva

  • Te betalen belastingen

  • Te betalen lonen

  • Notes te betalen

Eigen vermogen:

  • Gemeenschappelijke voorraad

  • Preferente aandelen

  • Ingehouden inkomsten

Omzet:

  • Omzet

  • Verkoopretouren en toeslagen (tegenrekening)

Uitgaven:

  • Prijs van de verkochte goederen

  • Advertentiekosten

  • Bankkosten

  • Afschrijvingskosten

  • Loonbelastingkosten

  • Huurkosten

  • Leveringen kosten

  • Kosten voor nutsvoorzieningen

  • Loonkosten

  • Andere uitgaven

Overzicht van best practices voor accounts

De volgende punten kunnen het rekeningschema voor een bedrijf verbeteren:

  • Consistentie . Het is van enig belang om in eerste instantie een rekeningschema aan te maken dat de eerste jaren niet zal veranderen, zodat u de resultaten in dezelfde rekening over een periode van meerdere jaren kunt vergelijken. Als u begint met een klein aantal rekeningen en vervolgens geleidelijk het aantal rekeningen uitbreidt in de tijd, wordt het steeds moeilijker om vergelijkbare financiële informatie te verkrijgen over meer dan het afgelopen jaar.

  • Vergrendel . Sta niet toe dat dochterondernemingen het standaard rekeningschema wijzigen zonder een zeer goede reden, aangezien het gebruik van veel versies het moeilijker maakt om de resultaten van het bedrijf te consolideren.

  • Grootte verkleinen . Controleer regelmatig de rekeninglijst om te zien of er rekeningen zijn die relatief immateriële bedragen bevatten. Als dit het geval is, en als deze informatie niet nodig is voor speciale rapporten, sluit u deze accounts af en rolt u de opgeslagen informatie naar een grotere account. Door dit periodiek te doen, blijft het aantal accounts op een beheersbaar niveau.

Als u een ander bedrijf overneemt, is een belangrijke taak het verplaatsen van het rekeningschema van de overgenomen partij naar het rekeningschema van het moederbedrijf, zodat u geconsolideerde financiële resultaten kunt presenteren. Dit proces staat bekend als het in kaart brengen van de informatie van de overgenomen partij in het rekeningschema van de ouder.

Verwante Artikelen