Prepaid verzekering

Vooruitbetaalde verzekering is de vergoeding die is gekoppeld aan een verzekeringscontract dat vóór de dekkingsperiode is betaald. Een vooruitbetaalde verzekering is dus het bedrag dat wordt uitgegeven voor een verzekeringscontract dat nog niet is gebruikt door het verstrijken van de in het contract vermelde periode. Vooruitbetaalde verzekeringen worden in de boekhouding behandeld als een actief, dat geleidelijk ten laste van de kosten wordt gebracht over de periode die wordt gedekt door het gerelateerde verzekeringscontract.

Vooruitbetaalde verzekeringen worden bijna altijd geclassificeerd als een vlottend actief op de balans, aangezien de looptijd van het gerelateerde verzekeringscontract dat is vooruitbetaald doorgaans een periode van één jaar of korter is. Als de vooruitbetaling een langere periode dekt, classificeer dan het deel van de vooruitbetaalde verzekering dat niet binnen één jaar ten laste van de kosten zal worden gebracht als een actief op lange termijn.

Vooruitbetaalde verzekeringen worden doorgaans geregistreerd, omdat verzekeringsmaatschappijen de verzekering liever vooraf factureren. Als een bedrijf te laat betaalt, loopt het risico dat de verzekeringsdekking wordt beëindigd. In het bijzonder staan ​​de aanbieders van ziektekostenverzekeringen er meestal op dat ze vooruit worden betaald, zodat een bedrijf een verzekeringsuitkering aan het einde van een maand als vooruitbetaalde verzekering moet registreren en deze vervolgens in de volgende maand, de maand, in rekening moet brengen. waarop de betaling betrekking heeft.

Prepaid verzekeringsdagboek

Vooruitbetaalde verzekeringen worden gewoonlijk lineair ten laste van de kosten gebracht over de looptijd van het betreffende verzekeringscontract. Wanneer het actief ten laste wordt gebracht, moet de journaalboeking de verzekeringskostenrekening en de vooruitbetaalde verzekeringsrekening debiteren. Het bedrag dat in een boekhoudkundige periode ten laste wordt gebracht, is dus alleen het bedrag van het vooruitbetaalde verzekeringsactief dat proportioneel aan die periode is toegewezen.

Een bedrijf koopt bijvoorbeeld vooraf een jaar algemene aansprakelijkheidsverzekering voor $ 12.000. De eerste boeking is een afschrijving van $ 12.000 op de vooruitbetaalde verzekeringsrekening (activum) en een tegoed van $ 12.000 op de contante (activum) rekening. In elke opeenvolgende maand voor de komende twaalf maanden moet er een journaalboeking zijn die de rekening voor verzekeringskosten en de rekening voor vooruitbetaalde uitgaven (activa) debiteert.