De veroudering van de vorderingen
Een ouderdom van een debiteur is een rapport met een lijst van onbetaalde klantfacturen en ongebruikte creditnota's op datumbereik. Het verouderingsrapport is het belangrijkste hulpmiddel dat door incassopersoneel wordt gebruikt om te bepalen welke facturen te laat zijn voor betaling. Gezien het gebruik als verzamelprogramma, kan het rapport worden geconfigureerd om ook contactgegevens voor elke klant te bevatten. Het rapport wordt ook gebruikt door het management om de effectiviteit van de krediet- en incassofuncties te bepalen. In een typisch verouderingsrapport worden facturen weergegeven in "buckets" van 30 dagen, waarbij de kolommen de volgende informatie bevatten:
De meest linkse kolom bevat alle facturen die 30 dagen of minder oud zijn
De volgende kolom bevat facturen die 31-60 dagen oud zijn
De volgende kolom bevat facturen die 61-90 dagen oud zijn
De laatste kolom bevat alle oudere facturen
Het rapport is gesorteerd op klantnaam, waarbij alle facturen voor elke klant direct onder de klantnaam worden gespecificeerd, meestal gesorteerd op factuurnummer of factuurdatum. Een voorbeeldrapport volgt, echter zonder de individuele factuurdetails die gewoonlijk in een dergelijk rapport worden aangetroffen:
