Debiteuren dagen
Debiteurendagen is het aantal dagen dat een klantfactuur openstaat voordat deze wordt geïnd. Het doel van de meting is om de doeltreffendheid te bepalen van de krediet- en incasso-inspanningen van een bedrijf om krediet aan gerenommeerde klanten toe te staan, evenals het vermogen om tijdig contant geld van hen te innen. De meting wordt meestal toegepast op de volledige reeks facturen die een bedrijf op enig moment open heeft staan, in plaats van op één enkele factuur. Wanneer gemeten op het individuele klantniveau, kan de meting aangeven wanneer een klant cashflowproblemen heeft, aangezien hij zal proberen de tijd te verlengen voordat hij facturen betaalt.
Er is geen absoluut aantal debiteurendagen dat wordt beschouwd als uitstekend of slecht debiteurenbeheer, aangezien het cijfer aanzienlijk verschilt per bedrijfstak en de onderliggende betalingsvoorwaarden. Over het algemeen betekent een cijfer van 25% meer dan de toegestane standaardvoorwaarden een kans voor verbetering. Omgekeerd geeft een cijfer voor debiteurendagen dat zeer dicht bij de aan een klant toegekende betalingsvoorwaarden ligt, waarschijnlijk aan dat het kredietbeleid van een bedrijf te krap is. Wanneer dit het geval is, wijst een bedrijf mogelijk verkoop (en winst) af door krediet te weigeren aan klanten die het bedrijf waarschijnlijk niet zullen kunnen betalen.
De formule voor debiteurendagen is:
(Debiteuren ÷ Jaaromzet) x Aantal dagen in het jaar = Debiteurendagen
Als een bedrijf bijvoorbeeld een gemiddeld debiteurensaldo heeft van $ 200.000 en een jaaromzet van $ 1.200.000, dan is het aantal te ontvangen dagen:
($ 200.000 te ontvangen rekeningen ÷ $ 1.200.000 jaaromzet) x 365 dagen
= 60,8 Dagen debiteuren
De berekening geeft aan dat het bedrijf 60,8 dagen nodig heeft om een typische factuur te innen.
Een effectieve manier om de debiteurendagen-meting te gebruiken, is door deze maand na maand op een trendlijn te volgen. Als u dit doet, worden eventuele veranderingen in het vermogen van het bedrijf om van zijn klanten te verzamelen, aangetoond. Als een bedrijf zeer seizoensgebonden is, is een variatie het vergelijken van de meting met dezelfde metriek voor dezelfde maand in het voorgaande jaar; dit verschaft een redelijkere vergelijkingsbasis.
Ongeacht hoe deze meting wordt gebruikt, onthoud dat deze meestal wordt samengesteld uit een groot aantal openstaande facturen en dus geen inzicht geeft in de inbaarheid van een specifieke factuur. Vul het dus aan met een doorlopend onderzoek van het debiteurenrapport en de incasso-aantekeningen van het incassopersoneel.
Hieronder volgen alle mogelijke methoden om het aantal debiteurendagen te verminderen:
Aanscherping kredietvoorwaarden, zodat financieel zwakkere klanten contant moeten betalen
Bel klanten vóór de betalingsdatum om te zien of betalingen zijn gepland en om problemen zo snel mogelijk op te lossen
Installeer incassosoftware om de efficiëntie van het incassopersoneel te vergroten
Huur ondersteunend personeel in om het papierwerk voor het incassopersoneel af te handelen, zodat er meer tijd wordt besteed aan het contacteren van klanten
Betrek agressievere incassohulp, zoals een advocatenkantoor, eerder in het incassotraject
Wees bereid goederen terug te nemen als een klant niet kan betalen
