Balans
De balans is een rapport dat een overzicht geeft van alle activa, passiva en eigen vermogen van een entiteit op een bepaald tijdstip. Het wordt meestal gebruikt door geldschieters, investeerders en crediteuren om de liquiditeit van een bedrijf te schatten. De balans is een van de documenten die in de jaarrekening van een entiteit zijn opgenomen. Van de jaarrekening wordt de balans per einde verslagperiode verantwoord, terwijl de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht de gehele verslagperiode beslaan.
Typische posten in de balans (per algemene categorie) zijn:
Activa: contanten, verhandelbare effecten, vooruitbetaalde kosten, debiteuren, inventaris en vaste activa
Passiva: crediteuren, overlopende passiva, vooruitbetalingen van klanten, te betalen belastingen, kortlopende schulden en langlopende schulden
Eigen vermogen: aandelen, extra gestort kapitaal, ingehouden winsten en eigen aandelen
De exacte set posten die op een balans worden opgenomen, is afhankelijk van de soorten zakelijke transacties waarbij een organisatie betrokken is. Gewoonlijk zullen de posten die worden gebruikt voor de balansen van bedrijven in dezelfde branche vergelijkbaar zijn, aangezien ze allemaal met dezelfde soorten transacties te maken hebben. De posten worden gepresenteerd in hun volgorde van liquiditeit, wat betekent dat de activa die het gemakkelijkst in contanten kunnen worden omgezet, als eerste worden vermeld en de passiva die het snelst moeten worden afgewikkeld, als eerste worden vermeld.
Het totale bedrag aan activa dat op de balans wordt vermeld, moet altijd gelijk zijn aan het totaal van alle passiva en eigenvermogensrekeningen die op de balans staan (ook bekend als de boekhoudkundige vergelijking), waarvoor de vergelijking is:
Activa = passiva + eigen vermogen
Als dit niet het geval is, wordt een balans als onevenwichtig beschouwd en mag deze pas worden uitgegeven als de onderliggende boekhoudkundige vastleggingsfout die de onbalans veroorzaakt, is gelokaliseerd en gecorrigeerd.
Vergelijkbare termen
De balans wordt ook wel het overzicht van de financiële positie genoemd.
