Zijn debiteuren een actief of een omzet?

Debiteuren is het bedrag dat een klant aan een verkoper verschuldigd is. Als zodanig is het een actief, aangezien het op een toekomstige datum in contanten kan worden omgezet. Debiteuren worden als vlottend actief op de balans vermeld, aangezien het gewoonlijk in minder dan een jaar in contanten kan worden omgezet.

Als het te ontvangen bedrag pas over meer dan één jaar in contanten wordt omgezet, wordt het in plaats daarvan als langetermijnactief op de balans opgenomen (mogelijk als een te ontvangen nota). Aangezien de mogelijkheid bestaat dat sommige vorderingen nooit zullen worden geïnd, wordt de rekening gecompenseerd (volgens de boekhoudkundige basis) door een voorziening voor dubieuze rekeningen; deze voorziening bevat een schatting van het totale bedrag aan dubieuze debiteuren met betrekking tot het te ontvangen actief.

Opbrengst is het brutobedrag dat wordt geregistreerd voor de verkoop van goederen of diensten. Dit bedrag verschijnt in de bovenste regel van de resultatenrekening.

Het saldo op de debiteurenrekening bestaat uit alle onbetaalde vorderingen. Dit betekent doorgaans dat het rekeningsaldo onbetaalde factuursaldi omvat van zowel de huidige als voorgaande perioden. Omgekeerd geldt het bedrag van de inkomsten dat in de resultatenrekening wordt gerapporteerd, alleen voor de huidige rapportageperiode. Dit betekent dat het debiteurensaldo doorgaans groter is dan het bedrag van de gerapporteerde omzet in een rapportageperiode, vooral als de betalingstermijn langer is dan de duur van de rapportageperiode.

In een situatie waarin een bedrijf geen krediet aan klanten toestaat - dat wil zeggen, alle verkopen worden vooraf contant betaald - zijn er geen vorderingen.

Iedereen die de resultaten van een bedrijf analyseert, moet het saldo van de eindvorderingen met de omzet vergelijken en deze ratio op een trendlijn uitzetten. Als de ratio in de loop van de tijd afneemt, betekent dit dat het bedrijf steeds meer moeite heeft om contant geld van zijn klanten te verzamelen, wat tot financiële problemen kan leiden.