Hoe u het opgebouwde vakantiegeld kunt berekenen
Het opgebouwde vakantiegeld is de hoeveelheid vakantietijd die een werknemer heeft verdiend volgens het personeelsbeleid van een bedrijf, maar die nog niet is gebruikt of betaald. Dit is een aansprakelijkheid voor de werkgever. De volgende bespreking van de verantwoording van opgebouwde vakantiegeld kan ook worden toegepast op vakantiegeld. De berekening van het opgebouwde vakantiegeld per werknemer is:
Bereken de hoeveelheid vakantietijd die is verdiend tot het begin van de boekhoudperiode. Dit zou een roll-forward balans moeten zijn van de voorgaande periode. Deze informatie kan worden bijgehouden in een database of elektronische spreadsheet.
Voeg het aantal uren toe dat is verdiend in de huidige boekhoudperiode.
Trek het aantal vakantie-uren van de huidige periode af.
Vermenigvuldig het eindigende aantal opgebouwde vakantie-uren met het uurloon van de werknemer om tot de juiste opbouw te komen die in de bedrijfsboekhouding zou moeten staan.
Is het bedrag dat al voor de werknemer is opgebouwd uit de voorgaande periode lager dan de juiste opbouw, dan registreert u het verschil als bijtelling bij de opgebouwde verplichting. Als het bedrag dat al is opgebouwd uit de voorgaande periode hoger is dan de juiste opbouw, registreer dan het verschil als een vermindering van de opgebouwde verplichting.
Voorbeeld van opgebouwde vakantiegeld
Zo staat er voor Fred Smith al een opgebouwd saldo van 40 uur ongebruikte vakantietijd in de boeken van ABC International. In de meest recente maand die net is afgelopen, heeft Fred vijf uur extra vakantietijd opgebouwd (aangezien hij recht heeft op 60 uur opgebouwde vakantietijd per jaar en 60/12 = vijf uur per maand). Hij gebruikte ook drie uur vakantietijd gedurende de maand. Dit betekent dat ABC vanaf het einde van de maand in totaal 42 uur vakantietijd voor hem zou hebben opgebouwd (40 uur bestaand saldo + 5 uur extra opbouw - 3 uur gebruikt).
Fred krijgt $ 30 per uur betaald, dus zijn totale vakantieopbouw zou $ 1.260 moeten zijn (42 uur x $ 30 / uur). Het beginsaldo voor hem is $ 1.200 (40 uur x $ 30 / uur), dus ABC bouwt een extra $ 60 aan vakantieverplichting op.
Gebruik het of verlies het beleid
Wat als een bedrijf een "gebruik het of verlies het" -beleid heeft? Dit betekent dat werknemers hun vakantietijd voor een bepaalde datum (zoals het einde van het jaar) moeten gebruiken en slechts een klein aantal uren (indien aanwezig) naar het volgende jaar kunnen meenemen. Een probleem is dat dit beleid mogelijk illegaal is, aangezien vakantie een verdiende uitkering is die niet kan worden weggenomen (dit hangt af van de wet in elke staat). Als dit beleid als legaal wordt beschouwd, is het acceptabel om de opbouw te verminderen vanaf de datum waarop werknemers verondersteld worden hun opgebouwde vakantie te hebben gebruikt, waardoor de verminderde aansprakelijkheid jegens het bedrijf wordt weerspiegeld, zoals weergegeven door het aantal vakantie-uren dat werknemers verloren hebben.
Pay Raise-effecten
Wat als een werknemer een loonsverhoging krijgt? Dan moet u het bedrag van zijn gehele vakantieopbouw verhogen met het oplopende bedrag van de salarisverhoging. Dit komt doordat, als de werknemer het bedrijf zou verlaten en al zijn ongebruikte vakantiegeld zou krijgen, hij zou worden betaald tegen zijn meest recente loontarief. Als een bedrijf een salarisverhoging toekent aan alle werknemers gedurende dezelfde periode van elk jaar, kan dit resulteren in een plotselinge sprong in de opbouw van vakantiekosten.
Sabbatische effecten
Er kunnen situaties zijn waarin een sabbatical leave wordt toegekend zodat een werknemer openbare dienst of onderzoek kan verrichten waar de werkgever op een of andere manier baat bij heeft. In deze situatie houdt de vergoeding die aan de werknemer wordt betaald geen verband met eerder verleende diensten en mag deze dus niet op voorhand worden opgebouwd. In het meer waarschijnlijke geval dat een sabbatical gebaseerd is op eerder verleende diensten, dient de werkgever de kosten van de sabbatical tijdens de vereiste dienstperiode op te bouwen.
