Definitie van rentelasten
Rentelasten zijn de kosten van geleende middelen. Het wordt in de winst-en-verliesrekening gerapporteerd als een niet-bedrijfskost en is afgeleid van kredietovereenkomsten zoals kredietlijnen, leningen en obligaties. Het opgelopen rentebedrag wordt doorgaans uitgedrukt als een percentage van het uitstaande bedrag van de hoofdsom. De rentelastenformule is:
(Dagen waarop geld is geleend ÷ 365 dagen) x rentetarief x hoofdsom = rentelasten
ABC International leent bijvoorbeeld op 1 juni $ 1.000.000 van een bank en betaalt de lening terug op 15 juli. De rente op de lening is 8%. De rentelasten gedurende de maand juni worden berekend als:
(30 dagen ÷ 365 dagen) x 8% x $ 1.000.000 = $ 6.575,34
De rentelasten gedurende de maand juli worden berekend als:
(15 dagen ÷ 365 dagen) x 8% x $ 1.000.000 = $ 3.287,67
De kredietgever factureert de kredietnemer meestal voor het verschuldigde rentebedrag. Wanneer de lener deze factuur ontvangt, is de gebruikelijke boekhoudkundige boeking een debet aan rentelasten en een creditering aan de te betalen rekeningen. Als er aan het einde van de maand nog geen rekening is ontvangen van de kredietgever en de lener zijn boeken onmiddellijk wil sluiten, kan hij de uitgave in plaats daarvan oplopen met een afschrijving van de rentelasten en een creditering van de te betalen rente of opgebouwde rente. De lener dient deze journaalboeking in te stellen als tegenboeking, zodat de boeking automatisch wordt teruggeboekt aan het begin van de volgende afrekenperiode. Als de factuur van de geldgever uiteindelijk aankomt, kan de lener deze opnemen op de manier die zojuist voor een factuur is genoteerd.
Als de periode waarop de factuur van een geldschieter betrekking heeft, niet exact overeenkomt met de data van de boekhoudperiode van een lener, moet de lener het incrementele bedrag aan rentelasten opbouwen dat niet op de factuur is vermeld. Als de factuur van een geldschieter bijvoorbeeld maar tot en met de 25e van de maand loopt, moet de lener de extra rentelasten in verband met een openstaande schuld van de 26e tot de laatste dag van de maand opbouwen.
Rentelasten zijn meestal een fiscaal aftrekbare uitgave, waardoor schuld een goedkopere vorm van financiering is dan eigen vermogen. Een buitensporige hoeveelheid schulden houdt echter ook het risico in van een faillissement van een bedrijf als de lener zijn schuldverplichtingen niet kan nakomen. Een voorzichtig managementteam maakt dus slechts een bescheiden bedrag aan rentelasten in verhouding tot de activabasis en het verdienvermogen van een bedrijf.
