Volledige cyclusboekhouding
Boekhouding met volledige cyclus verwijst naar de volledige reeks activiteiten die door een boekhoudafdeling worden ondernomen om financiële overzichten voor een rapportageperiode te produceren. Dit staat bekend als de boekhoudcyclus en omvat activiteiten zoals het registreren van zakelijke transacties gedurende de verslagperiode, het toevoegen van vereiste aanpassingsboekingen, het opstellen van financiële overzichten en het sluiten van de boeken voor die periode.
Een volledige boekhouding kan ook verwijzen naar de volledige reeks transacties die aan een specifieke bedrijfsactiviteit zijn gekoppeld. Hier zijn enkele voorbeelden van boekhouding met volledige cyclus:
Verkoop . Een bedrijf koopt goederen, slaat ze op, verwerkt bestellingen van klanten, haalt artikelen uit voorraad, verkoopt ze op krediet en int betalingen van klanten. Deze activiteiten vertegenwoordigen de volledige cyclus van activiteiten voor verkoop aan klanten.
Inkoop . Iemand dient een aanvraag in voor goederen, de inkoopafdeling geeft een inkooporder uit, de ontvangende afdeling ontvangt de goederen en het crediteurenpersoneel verwerkt de betaling aan de leverancier. Deze activiteiten vertegenwoordigen de volledige cyclus van activiteiten voor het verwerven van goederen.
Loonlijst . Werknemers dienen hun tijdkaarten of urenstaten in bij het salarisadministratiepersoneel, dat ze beoordeelt op fouten, goedkeuring van de leidinggevende verkrijgt, de informatie samenvoegt tot brutoloon, alle vereiste belastingen en andere inhoudingen opneemt om tot nettoloon te komen, en betalingen uitbetaalt aan werknemers. Deze activiteiten vertegenwoordigen de volledige cyclus van activiteiten voor betalende werknemers.
Een volledige boekhouding kan ook verwijzen naar de standaardbedrijfscyclus van een bedrijf. Als een bedrijf bijvoorbeeld normaal gesproken drie maanden nodig heeft om zijn eigen goederen te produceren, deze op voorraad te houden, aan klanten te verkopen en van hen betaling te ontvangen, beslaat de volledige cyclus van zijn activiteiten drie maanden.
Het concept "volledige cyclus" kan ook worden toegepast op boekhoudkundige functies, waarbij het betekent dat iemand verantwoordelijk is voor alle aspecten van een bepaalde functie. Een crediteurenpositie met een volledige cyclus houdt bijvoorbeeld in dat een persoon in die positie verantwoordelijk zal zijn voor alle crediteurenadministratie, zoals afstemming met drie richtingen, onderzoek van onkostendeclaraties, het nemen van kortingen voor vroegtijdige betalingen, het betalen van leveranciers, enzovoort. De term kan ook worden toegepast op de posities van boekhouder, facturering en salarisadministrateur.
