Cheque met datum
Een post-gedateerde cheque is een cheque waarop de uitgevende instelling een latere datum heeft opgegeven dan de huidige datum. Een post-gedateerde cheque wordt gebruikt in de volgende situaties:
Opzettelijke betalingsachterstand . De uitgever doet dit om de betaling aan de ontvanger uit te stellen, terwijl de ontvanger het kan accepteren simpelweg omdat de cheque een vaste datum vertegenwoordigt waarop hij de cheque kan storten. Deze situatie vormt een risico voor de ontvanger van de cheque, aangezien het verstrijken van de tijd ertoe kan leiden dat er geen contant geld meer op de bankrekening van de uitgevende instelling staat om het op de cheque vermelde bedrag te betalen wanneer het uiteindelijk ter betaling aan de bank wordt aangeboden.
Verzamelingsmethode . De ontvanger kan van de uitgever eisen dat hij een reeks achteraf gedateerde cheques overhandigt om een reeks toekomstige betalingen te dekken, die de ontvanger op de gespecificeerde data zal innen. Deze benadering wordt gebruikt om de kans op uitbetaling te vergroten, vooral wanneer de uitgevende instelling weinig krediet heeft.
Vanuit het perspectief van de uitgever van de cheque mag er tot de op de cheque vermelde datum geen journaalboeking zijn om de vermindering in contanten vast te leggen. Vanuit het perspectief van de ontvanger zou er geen toegang moeten zijn om de toename in contanten te registreren tot de datum die op de cheque staat vermeld. De datum op de cheque stelt dus effectief de onderliggende boekhoudkundige transactie uit.
ABC International ontvangt bijvoorbeeld een cheque van $ 500 van een klant voor een onbetaalde factuur op 30 april. De cheque is gepost op 15 mei. ABC mag de kassabon pas op 15 mei registreren, en evenmin het gerelateerde debiteurensaldo verlagen. tot 15 mei. De post-gedateerde cheque heeft dus geen invloed op de jaarrekening van ABC International tot de datum die op de cheque wordt vermeld.
Realistisch gezien zal de ontvanger van een cheque met een postdatum nooit opmerken dat de cheque is gepost en deze onmiddellijk opnemen en deponeren. Het is ook onwaarschijnlijk dat de bank de datum op de cheque opmerkt, en in ieder geval kan het beleid zijn om alle cheques tegelijk te honoreren, ongeacht de datum van de cheque. In deze situatie wordt de cheque beschouwd als een verhandelbaar instrument, ongeacht de datum, en is het waarschijnlijk dat de ontvanger contant geld van de bank zal ontvangen vóór de datum op de cheque. In een dergelijke situatie is het de ontvanger van de cheque toegestaan om bij ontvangst van de cheque een cheque met een postdatum te registreren.
Vanuit het perspectief van de betaler is de beste manier om ervoor te zorgen dat fondsen niet vroegtijdig worden vrijgegeven, door de bank te laten weten dat ze geen fondsen voor deze cheque eerder dan de op de cheque vermelde datum mag vrijgeven.
Auditors houden er niet van om achteraf gedateerde cheques te zien, omdat dit impliceert dat de betaler een tekort aan contanten heeft en probeert zijn rekeningen later te betalen dan zou moeten. Als een accountant een doorlopend patroon van het dateren van cheques ziet, zou er een neiging zijn om dieper in de financiën van het bedrijf te duiken, en wellicht een continuïteitskwestie te noemen in het oordeel van de accountant dat bij de financiële overzichten wordt gevoegd.
