De 1099-leverancier

Een 1099-leverancier is een aanduiding die wordt vermeld in elk van de records in het leveranciersstambestand dat deel uitmaakt van een boekhoudsoftwarepakket. Als u een leverancier aanwijst als 1099-leverancier, drukt het systeem een ​​formulier 1099 af voor de leverancier als onderdeel van de 1099-batchverwerking die volgt op het einde van het kalenderjaar. Het bedrijf stuurt vervolgens het resulterende 1099-formulier naar de leverancier, dat de leverancier moet gebruiken voor belastingaangifte. De software mag geen formulier 1099 afdrukken voor een leverancier waarvoor het bedrijf cumulatieve betalingen voor het volledige kalenderjaar van minder dan $ 600 heeft gedaan.

Een uitgevende onderneming stuurt een kopie van dit rapport naar de Internal Revenue Service (IRS). De bedoeling van de 1099-leveranciersaanduiding is ervoor te zorgen dat leveranciers het juiste bedrag aan inkomsten aan de IRS rapporteren voor rapportagedoeleinden over de inkomstenbelasting.

De 1099-leveranciersaanduiding moet worden toegepast op elke leverancier die de volgende kenmerken heeft (dit is een gedeeltelijke lijst):

  • Vergoedingen voor professionele diensten

  • Commissies betaald aan niet-werknemers

  • Vergoedingen betaald aan onafhankelijke contractanten

  • Belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden voor niet-werknemers

  • Honoraria van de directeur

  • Vis gekocht voor contant geld

  • Gouden parachutebetalingen

Over het algemeen is deze aanduiding voor een leveranciersentiteit die geen bedrijf is.

De beste praktijk voor het aanwijzen van een 1099-leverancier is dat alle leveranciers een W-9-formulier, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, invullen en indienen voordat ze worden betaald. U kunt dan uit het W-9-formulier afleiden wat de juiste aanduiding zou moeten zijn.

Het is ook een goede gewoonte om het W-9-formulier jaarlijks te laten bijwerken, zodat u het meest recente postadres van elke leverancier in het bestand blijft. Hierdoor wordt u altijd gewaarschuwd voor organisatorische wijzigingen bij een leverancier; dit is handig voor het bijwerken van de 1099-vlag in de boekhoudsoftware.

Verwante Artikelen