Definitie van klantdeposito's
Een klantdeposito is contant betaald aan een bedrijf door een klant, waarvoor het bedrijf nog geen goederen of diensten heeft geleverd. Het bedrijf heeft de verplichting om de aangegeven goederen of diensten te leveren, of om het geld terug te geven. Klantendeposito's worden vaak gebruikt in vier situaties:
Slecht krediet . Wanneer een klant zo'n slechte kredietwaardigheid heeft dat het bedrijf van tevoren moet betalen.
Hoge kosten . Wanneer de bestelde goederen zo duur zijn voor het bedrijf om te produceren dat het een aanbetaling van de klant vereist om de productie van de goederen te betalen.
Aangepast . Wanneer goederen op maat zijn ontworpen volgens de specificaties van de klant, en dus niet kunnen worden doorverkocht als de klant zijn bestelling zou herroepen.
Gehouden goederen . Wanneer de klant goederen wil reserveren zonder de levering nog in ontvangst te nemen.
Het bedrijf dat een klantdeposito ontvangt, registreert de deposito in eerste instantie als een verplichting. Zodra het bedrijf presteert in het kader van zijn contract met de klant, debiteert het de aansprakelijkheidsrekening om de aansprakelijkheid te elimineren en crediteert het een inkomstenrekening om de verkoop vast te leggen. Dit kan in fasen gebeuren als de deliverables over een bepaalde periode worden verzonden.
Het bedrijf is aanvankelijk geen omzetbelasting verschuldigd wanneer het een aanbetaling van een klant accepteert. Deze aansprakelijkheid ontstaat pas als het bedrijf levert op basis van zijn contract met een klant en een aanbetaling omzet in een verkooptransactie.
Een klantdeposito wordt meestal geclassificeerd als een kortlopende verplichting, aangezien het bedrijf doorgaans diensten of goederen levert binnen een jaar nadat de aanbetaling is gedaan. Als de aanbetaling betrekking heeft op een project op langere termijn dat niet binnen een jaar zal worden opgelost, kan het in plaats daarvan worden geclassificeerd als een langlopende verplichting.
