Geclassificeerde balans

Een geclassificeerde balans bevat informatie over de activa, passiva en het eigen vermogen van een entiteit die is samengevoegd (of "geclassificeerd") in subcategorieën van rekeningen. Het is uitermate nuttig om classificaties op te nemen, aangezien de informatie dan wordt georganiseerd in een formaat dat beter leesbaar is dan een eenvoudige lijst van alle rekeningen waaruit een balans bestaat. Wanneer informatie op deze manier wordt geaggregeerd, kan een balansgebruiker ontdekken dat nuttige informatie gemakkelijker kan worden geëxtraheerd dan het geval zou zijn wanneer een overweldigend aantal posten zou worden gepresenteerd. De meest voorkomende classificaties die binnen een geclassificeerde balans worden gebruikt, zijn:

• Vlottende activa

• Investeringen op lange termijn

• Vaste activa (of eigendommen, installaties en uitrusting)

• Immateriële activa

• Overige activa

• Kortlopende verplichtingen

• Langlopende schulden

• Eigen vermogen

De som van deze classificaties moet overeenkomen met deze formule (bekend als de boekhoudkundige vergelijking):

Totale activa = totale passiva + eigen vermogen

De gebruikte classificaties kunnen uniek zijn voor bepaalde gespecialiseerde industrieën en komen dus niet noodzakelijk overeen met de hier getoonde classificaties. Welk classificatiesysteem er ook wordt gebruikt, moet op consistente basis worden toegepast, zodat balansinformatie vergelijkbaar is over meerdere rapportageperioden.

Er is geen specifieke vereiste om de classificaties in de balans op te nemen. De volgende items worden normaal gesproken normaal gesproken in een balans aangetroffen:

Vlottende activa:

• Geldmiddelen en kasequivalenten

• Handels-en overige vorderingen

• Vooruitbetaalde kosten

• Investeringen

• Voorraden

• Activa aangehouden voor verkoop

Investeringen op lange termijn:

• Investeringen in andere bedrijven

Vaste activa:

• Computer hardware

• Computer software

• Meubilair en inrichting

• Verbeteringen in erfpacht

• Kantoorbenodigdheden

• Productieapparatuur

• Gecumuleerde afschrijving

Immateriële activa:

• Immateriële activa

• Gecumuleerde afschrijving

• Goodwill

Kortlopende verplichtingen:

• Handelsschulden en overige schulden

• Overlopende uitgaven

• Actuele belastingverplichtingen

• Lopend deel van te betalen leningen

• Overige financiële verplichtingen

• Verplichtingen aangehouden voor verkoop

Langlopende schulden:

• Te betalen leningen

• Uitgestelde belastingverplichtingen

• Overige langlopende verplichtingen

Eigen vermogen:

• Aandelenkapitaal

• Extra gestort kapitaal

• Ingehouden inkomsten

Voorbeeld van een geclassificeerde balans

Hier is een voorbeeld van een geclassificeerde balans, waarbij de classificaties vetgedrukt zijn weergegeven in de eerste kolom:

Holystone Dental Corp.

Overzicht van de financiële positie