Uitgestelde kosten
Uitgestelde kosten zijn kosten die u al hebt gemaakt, maar die pas in een latere rapportageperiode ten laste van de kosten worden gebracht. Ondertussen verschijnt het op de balans als een actief. De reden voor het uitstellen van de opname van de kosten als last is dat het item nog niet is verbruikt. U kunt de opname van een kost ook uitstellen om deze op hetzelfde moment als gerelateerde opbrengsten op te nemen, volgens het matchingprincipe.
Als u bijvoorbeeld in februari $ 1.000 betaalt voor huur in maart, zijn dit uitgestelde kosten in februari en worden deze in eerste instantie geregistreerd als vooruitbetaalde kosten. Zodra maart arriveert, verbruikt u het activum en verandert u het in huurkosten. Andere voorbeelden van uitgestelde kosten zijn:
Rentekosten die worden geactiveerd als onderdeel van een vast actief
De kostprijs van een vast activum dat in de loop van de tijd ten laste van de kosten wordt gebracht in de vorm van afschrijving
De kostprijs van een immaterieel actief dat in de loop van de tijd als afschrijving in de kosten wordt opgenomen
Verzekering vooraf betaald voor dekking in toekomstige perioden
De kosten die worden gemaakt om een obligatie-uitgifte te registreren
U moet de kosten van sommige uitgaven uitstellen wanneer algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of internationale standaarden voor financiële verslaglegging vereisen dat ze worden opgenomen in de kosten van een actief op lange termijn en vervolgens over een lange periode ten laste worden gebracht. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u de rentekosten moet opnemen in de kosten van een gebouwd activum, zoals een gebouw, en vervolgens de kosten van het gebouw gedurende vele jaren in de vorm van afschrijving in rekening moet brengen. In dit geval zijn de kosten van de rente uitgestelde kosten.
Vanuit praktisch oogpunt is het gebruikelijk om alle kleinere kosten in één keer ten laste te brengen, omdat ze anders te veel inspanning zouden vergen om op lange termijn te volgen. Onmiddellijke afboeking wordt alleen toegepast als de impact op de financiële resultaten van een bedrijf niet materieel is.
