Specifieke identificatiemethode

Specifieke identificatiemethode overzicht

De specifieke identificatiemethode wordt gebruikt om individuele voorraadartikelen bij te houden. Deze methode is van toepassing wanneer individuele items duidelijk kunnen worden geïdentificeerd, zoals met een serienummer, gestempelde ontvangstdatum, streepjescode of RFID-tag.

Specifieke vereisten voor identificatiemethoden

De belangrijkste vereisten van een specifiek identificatietrackingsysteem zijn:

• Elk voorraadartikel afzonderlijk kunnen volgen. De eenvoudigste methode is een duurzaam metalen of papieren label met een serienummer. Als alternatief kan een radiofrequentie-identificatielabel een uniek nummer bevatten dat het product identificeert.

• De kosten van elk item afzonderlijk kunnen volgen. Het boekhoudsysteem moet de kosten van elk gekocht artikel duidelijk identificeren en koppelen aan een uniek identificatienummer.

• Voorraad kunnen ontlasten voor de specifieke kosten die aan een voorraadartikel zijn gekoppeld wanneer het wordt verkocht.

Aan deze vereisten kan worden voldaan met een eenvoudig boekhoudsysteem, mogelijk alleen een elektronische spreadsheet, waardoor de specifieke identificatiemethode toepasbaar is op kleinere bedrijven (vooral wanneer het aantal eenheden laag is).

Specifieke identificatiemethode Voordelen en nadelen

De specifieke identificatiemethode introduceert een hoge mate van nauwkeurigheid in de kosten van voorraad, aangezien de exacte kosten waartegen iets is gekocht, kunnen worden geregistreerd in de voorraadadministratie en ten laste van de kosten van verkochte goederen kunnen worden gebracht wanneer het gerelateerde item wordt verkocht.

Deze methode wordt echter zelden gebruikt, omdat er maar weinig gekochte producten zijn die in de boekhouding van een bedrijf duidelijk worden geïdentificeerd met een unieke identificatiecode. Het is dus meestal beperkt tot unieke, hoogwaardige items waarvoor een dergelijke differentiatie nodig is. De meeste organisaties verkopen in plaats daarvan producten die in wezen uitwisselbaar zijn, en zullen daarom eerder een FIFO-, LIFO-, gewogen gemiddelde of vergelijkbaar systeem gebruiken.

Het is ook erg tijdrovend om de voorraad op individuele basis te volgen, waardoor het gebruik ervan beperkt is tot kleinere voorraadhoeveelheden.

Voorbeelden van het gebruik van een specifieke identificatiemethode

Voorbeelden van situaties waarin de specifieke identificatiemethode van toepassing zou zijn, zijn een leverancier van mooie horloges of een kunstgalerie.