Controleer vinkjes

Controlevinkjes zijn afgekorte notaties die op controlewerkdocumenten worden gebruikt om de ondernomen controleacties aan te duiden. Deze vinkjes zijn vanuit het perspectief van de auditmanager handig om te zien welke werkzaamheden zijn afgerond. Ze zijn ook nuttig als bewijs om aan te tonen welke controlestappen zijn uitgevoerd ter ondersteuning van de controleverklaring bij de financiële overzichten van een cliënt. Bovendien comprimeert het gebruik van vinkjes de ruimte die nodig is om de genomen controleacties te beschrijven, wat de bruikbaarheid van de controledocumentatie verbetert. Voorbeelden van controleactiviteiten waarvoor maatstreepjes kunnen worden gebruikt, zijn:

  • De nummers in de kolom zijn handmatig toegevoegd en afgestemd op het getoonde totaal (footed)

  • De totalen in het rapport zijn handmatig toegevoegd en vergeleken met het weergegeven eindtotaal (kruisvoet)

  • De berekening op het rapport werd onafhankelijk geverifieerd

  • Het bedrag werd herleid tot het grootboeksaldo

  • De ondersteunende documenten werden onderzocht

  • Een geannuleerde cheque werd onderzocht

  • Een asset is fysiek bevestigd

Controletiketten zijn niet gestandaardiseerd in de branche. In plaats daarvan wordt binnen elk auditkantoor een gemeenschappelijke set maatstreepjes gebruikt, met enige variatie binnen de branche. Vinkjes kunnen net zo goed worden gebruikt binnen een interne auditafdeling als door externe auditors, en kunnen uniek zijn voor elke afdeling.

Bij gebruik moet een vinkje voldoende duidelijk zijn zodat het niet kan worden verward met een ander type vinkje. Ook moet een auditkantoor intern een lijst publiceren van "officiële" maatstreepjes die worden gebruikt en wat ze allemaal betekenen, zodat ze door het personeel op een consistente manier bij alle audits worden gebruikt.

Aangepaste vinkjes werden vaker gebruikt wanneer audits voornamelijk op papieren documenten werden uitgevoerd. Bij gebruik op die manier is de kans groter dat maatstreepjes worden opgenomen met een kleurpotlood, zoals in rood. Sinds de komst van auditsoftware kunnen maatstreepjes binnen de software worden aangeduid en gestandaardiseerd.

Verwante Artikelen