Journaliseren

Journaliseren is het proces waarbij een zakelijke transactie in de boekhouding wordt vastgelegd. Deze activiteit is alleen van toepassing op het dubbele boekhoudsysteem. De stappen bij het journaliseren zijn als volgt:

  1. Bekijk elke zakelijke transactie om de aard van de transactie te bepalen. Zo betekent het ontvangen van een leveranciersfactuur dat er een verplichting is ontstaan. Of het weggooien van verouderde voorraad betekent dat het inventarisactief zal worden verminderd.

  2. Bepaal welke accounts worden beïnvloed. Dit vraagt ​​om identificatie van de grootboekrekeningen die als gevolg van de transactie zullen worden gewijzigd. Het vastleggen van een leveranciersfactuur kan bijvoorbeeld betekenen dat de onkostenrekening voor kantoorbenodigdheden wordt verhoogd, evenals de te betalen rekening.

  3. Bereid een journaalboeking voor. Dit houdt niet alleen in dat de transactie in het boekhoudsysteem wordt ingevoerd, maar ook dat deze voldoende wordt gedocumenteerd, zodat iemand die de boeking later bekijkt, begrijpt waarom deze is gemaakt. Idealiter zou de boeking de betrokken rekeningen, de ingevoerde afschrijvingen en tegoeden, een journaalboekingsnummer en een verhalende opmerking moeten bevatten.

Journaliseren kan resulteren in posten in het grootboek of in de subadministratie. Er wordt een boeking gemaakt in een subadministratie als het een transactie met een hoog volume betreft die het management heeft besloten om deze afzonderlijk van het grootboek samen te vatten.

Als voorbeeld van het journaliseringsproces heeft ABC International zojuist een contract getekend met een onderhoudscontractant om het $ 1.000 per maand te betalen in ruil voor routinematig preventief onderhoud. De aard van de transactie is een terugkerende verplichting. Voor de betrokken accounts wordt $ 1.000 afgeschreven van de rekening voor onderhoudskosten en $ 1.000 van de crediteurenrekening. Dit is een terugkerende maandelijkse boeking. De journaalboeking wordt gemaakt zoals zojuist genoteerd en gemarkeerd om automatisch aan het begin van elke volgende maand te worden herhaald.

Verwante Artikelen