Garantieboekhouding

Overzicht van garantieaccounting

Een bedrijf kan een garantiebeleid hebben waarbij het klanten belooft om bepaalde soorten schade aan zijn producten binnen een bepaald aantal dagen na de verkoopdatum te repareren of te vervangen. Als het bedrijf een redelijke schatting kan maken van het bedrag van de garantieclaims die waarschijnlijk onder de polis zullen ontstaan, moet het een uitgave boeken die de kosten van deze verwachte claims weerspiegelt.

De opbouw dient plaats te vinden in dezelfde rapportageperiode waarin de gerelateerde productverkopen worden geregistreerd. Door dit te doen, geven de financiële overzichten het meest nauwkeurig alle kosten weer die verband houden met de verkoop van producten, en geven daarom de werkelijke winstgevendheid weer die aan die verkopen is verbonden. Als de garantieperiode door het management wordt gewijzigd, verandert dit niet alleen de garantiekosten voor die verkopen in de huidige periode, maar ook voor verkopen in voorgaande perioden waarvan de garanties nu zijn verlengd tot de huidige periode.

Als de kosten van garantieclaims in plaats daarvan alleen zouden worden opgenomen wanneer het bedrijf feitelijke claims van klanten verwerkt, is het mogelijk dat de kosten pas enkele maanden na de bijbehorende verkopen worden erkend. De financiële rapportage volgens deze benadering zou buitensporig hoge initiële winsten opleveren, gevolgd door lagere winsten in latere maanden, zolang de garantieperiode duurt.

Als er geen informatie is waaruit u een garantieschatting kunt maken voor gebruik bij een toerekening, overweeg dan om branchegegevens over garantieclaims te gebruiken.

Als het geregistreerde bedrag aan garantiekosten aanzienlijk is, verwacht dan dat de auditors van het bedrijf dit onderzoeken. Als dit het geval is, ontwikkel dan een geschiedenis van de werkelijke kosten van garantieclaims en bereken de relatie tussen de gemaakte kosten en het gerelateerde bedrag aan inkomsten of verkochte eenheden. Deze informatie kan vervolgens worden toegepast op de huidige verkoopniveaus en vormt de basis voor een verantwoording van het bedrag aan opgebouwde garantiekosten.

Als een garantieclaimperiode langer duurt dan een jaar, kan het nodig zijn om de opgebouwde garantiekosten op te splitsen in een kortetermijnverplichting voor die claims die binnen een jaar worden verwacht, en een langetermijnaansprakelijkheid voor die claims die over meer dan één jaar worden verwacht. jaar.

Voorbeeld van garantierekening

Lowry Locomotion produceert speelgoedkiepwagens. Historisch gezien heeft het te maken gehad met garantiekosten van 1% van de inkomsten, en daarom worden garantiekosten geregistreerd op basis van die informatie. Het bedrijf heeft echter zojuist een plastic kiepwagen ontwikkeld die mogelijk minder duurzaam is dan zijn meer traditionele metalen speelgoed. Het speelgoed kan onderhevig zijn aan meer breuk onder zware belasting, en kan dus een hoger garantieclaimpercentage hebben. Geen enkel ander bedrijf in de branche verkoopt een plastic kiepwagen, dus vergelijkbare informatie is er niet. De Lowry-controller kiest ervoor om een ​​hoog garantieclaimpercentage van 3% toe te passen als basis voor een toerekening, op basis van de resultaten van de eerste producttests. Het bedrag van de boeking is $ 40.000, zoals blijkt uit de volgende journaalboeking:

Verwante Artikelen