Boekhoudkundige aanpassingen
Een boekhoudkundige aanpassing is een zakelijke transactie die op een bepaalde datum nog niet in de boekhouding van een bedrijf is opgenomen. De meeste transacties worden uiteindelijk geregistreerd door de registratie van (bijvoorbeeld) een leveranciersfactuur, een klantfactuur of de ontvangst van contant geld. Dergelijke transacties worden meestal ingevoerd in een module van de boekhoudsoftware die er speciaal voor is ontworpen en die namens de gebruiker een boekhouding genereert.
Als dergelijke transacties echter nog niet zijn geregistreerd aan het einde van een boekhoudperiode, of als de boeking de impact van de transactie onjuist vermeldt, voert het boekhoudkundig personeel boekhoudkundige aanpassingen uit in de vorm van correctieboekingen. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de gerapporteerde financiële resultaten van het bedrijf in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het relevante boekhoudkundig kader, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of International Financial Reporting Standards. De aanpassingen worden voornamelijk gebruikt op transactiebasis. Voorbeelden van dergelijke boekhoudkundige aanpassingen zijn:
Wijziging van het bedrag op een reserverekening, zoals de voorziening voor dubieuze rekeningen of de voorraadverouderingsreserve.
Opbrengsten herkennen die nog niet zijn gefactureerd.
Het uitstellen van de opname van opbrengsten die zijn gefactureerd maar nog niet zijn verdiend.
Herkennen van uitgaven voor leveranciersfacturen die nog niet zijn ontvangen.
Het uitstellen van de opname van kosten die aan het bedrijf zijn gefactureerd, maar waarvoor het bedrijf het actief nog niet heeft uitgegeven.
Vooruitbetaalde uitgaven erkennen als uitgaven.
Sommige van deze boekhoudkundige aanpassingen zijn bedoeld om boekingen terug te boeken, dat wil zeggen dat ze vanaf het begin van de volgende boekhoudperiode moeten worden teruggedraaid. Met name opgebouwde opbrengsten en kosten moeten worden teruggeboekt. Anders kan onoplettendheid van het boekhoudkundig personeel deze aanpassingen voor altijd in de boeken laten staan, waardoor toekomstige financiële overzichten onjuist kunnen zijn. Stornoboekingen kunnen zo worden ingesteld dat ze in een toekomstige periode automatisch worden teruggeboekt, waardoor dit risico wordt geëlimineerd.
Boekhoudkundige aanpassingen kunnen ook van toepassing zijn op voorgaande perioden waarin de onderneming een wijziging in de boekhoudprincipes heeft doorgevoerd. Wanneer er een dergelijke verandering is, wordt deze meegenomen in eerdere boekhoudperioden, zodat de financiële resultaten voor meerdere perioden vergelijkbaar zijn.
