Budgetteringsproblemen
Er zijn een aantal ernstige problemen in verband met budgettering, waaronder spelvaardigheid, buitensporige tijd die nodig is om budgetten op te stellen en onnauwkeurige budgetten. Meer in detail zijn de problemen met budgettering de volgende:
Onnauwkeurigheid. Een begroting is gebaseerd op een reeks aannames die over het algemeen niet al te ver verwijderd zijn van de bedrijfsomstandigheden waaronder deze is opgesteld. Als het ondernemingsklimaat in significante mate verandert, kunnen de inkomsten of de kostenstructuur van het bedrijf zo radicaal veranderen dat de werkelijke resultaten snel zullen afwijken van de verwachtingen die in het budget zijn vastgelegd. Deze toestand is met name een probleem wanneer er een plotselinge economische neergang is, aangezien de begroting een bepaald uitgavenniveau toestaat dat niet langer kan worden gedragen onder een plotseling verlaagd inkomstenniveau. Tenzij het management snel handelt om het budget te overschrijven, zullen managers doorgaan met uitgaven onder hun oorspronkelijke budgettaire autorisaties, waardoor elke mogelijkheid om winst te maken wordt verbroken.Andere omstandigheden die er ook voor kunnen zorgen dat resultaten plotseling afwijken van de gebudgetteerde verwachtingen, zijn onder meer veranderingen in rentetarieven, wisselkoersen en grondstofprijzen.
Rigide besluitvorming . Het budgetteringsproces richt de aandacht van het managementteam alleen op de strategie tijdens de begrotingsperiode tegen het einde van het boekjaar. Voor de rest van het jaar is er geen procedurele verplichting om de strategie opnieuw te bekijken. Dus als er een fundamentele verschuiving in de markt plaatsvindt net nadat een budget is afgerond, is er geen systeem om de situatie formeel te beoordelen en wijzigingen aan te brengen, waardoor een bedrijf in het nadeel wordt gebracht ten opzichte van zijn meer behendige concurrenten.
Tijd nodig . Het maken van een budget kan erg tijdrovend zijn, vooral in een slecht georganiseerde omgeving waar veel iteraties van het budget nodig kunnen zijn. De benodigde tijd is lager als er een goed ontworpen budgetteringsprocedure is, medewerkers gewend zijn aan het proces en het bedrijf budgetteringssoftware gebruikt. Het vereiste werk kan uitgebreider zijn als de bedrijfsomstandigheden voortdurend veranderen, wat herhaalde iteraties van het budgetmodel vereist.
Gaming op het systeem . Een ervaren manager kan proberen om budgettaire speling te introduceren, wat inhoudt dat hij opzettelijk inkomstenramingen en kostenramingen moet verlagen, zodat hij gemakkelijk gunstige afwijkingen ten opzichte van het budget kan bereiken. Dit kan een ernstig probleem zijn en vereist aanzienlijk toezicht om op te sporen en te elimineren. Verder wordt iedereen die gamen gebruikt in wezen aangemoedigd om onethisch gedrag te vertonen, wat kan leiden tot verdere problemen die verband houden met fraude.
Beschuldig de resultaten . Als een afdeling de gebudgetteerde resultaten niet behaalt, kan de afdelingsmanager de andere afdelingen die haar diensten verlenen, verwijten dat ze zijn afdeling niet voldoende hebben ondersteund.
Onkostentoewijzingen . Het budget kan voorschrijven dat bepaalde bedragen van de overheadkosten aan verschillende afdelingen worden toegewezen, en de managers van die afdelingen kunnen de gehanteerde toewijzingsmethoden in twijfel trekken. Dit is met name een probleem wanneer afdelingen diensten die vanuit het bedrijf worden geleverd niet mogen vervangen door goedkopere diensten die elders beschikbaar zijn.
Gebruik het of verlies het . Als een afdeling een bepaald bedrag aan uitgaven krijgt en het lijkt erop dat de afdeling niet alle middelen zal besteden tijdens de budgetperiode, kan de afdelingsmanager op het laatste moment buitensporige uitgaven goedkeuren, op grond van een verlaging van zijn budget. in de volgende periode, tenzij hij alle toegestane bedragen uitgeeft. Zo heeft een budget de neiging managers te doen geloven dat ze elk jaar recht hebben op een bepaald bedrag aan financiering, ongeacht hun werkelijke behoefte aan de middelen.
Houdt alleen rekening met financiële resultaten . De aard van het budget is numeriek, dus het heeft de neiging de aandacht van het management te richten op de kwantitatieve aspecten van een bedrijf; dit betekent meestal een bewuste focus op het verbeteren of behouden van de winstgevendheid. In werkelijkheid geven klanten niet om de winst van een bedrijf - ze zullen alleen bij het bedrijf kopen zolang ze goede service en goed geconstrueerde producten krijgen tegen een eerlijke prijs. Helaas is het vrij moeilijk om deze concepten in een budget in te bouwen, aangezien ze kwalitatief van aard zijn. Het budgetteringsconcept ondersteunt dus niet noodzakelijk de behoeften van klanten.
De hier genoemde problemen zijn wijdverbreid en moeilijk te overwinnen.
