Vertegenwoordigingsbrief van het management
Een managementverklaring is een standaardbrief die is geschreven door de externe accountants van een bedrijf en die is ondertekend door het senior management van het bedrijf. De brief getuigt van de juistheid van de jaarrekening die de onderneming ter analyse aan de accountants heeft voorgelegd. De CEO en de oudste boekhoudkundige persoon (zoals de CFO) zijn meestal verplicht om de brief te ondertekenen. De brief wordt ondertekend na voltooiing van het veldwerk van de audit, en voordat de financiële overzichten worden uitgegeven samen met het oordeel van de auditor.
In wezen stelt de brief dat alle ingediende informatie juist is en dat alle materiële informatie aan de accountants is bekendgemaakt. De accountants gebruiken deze brief als onderdeel van hun controle-informatie. De brief schuift ook een deel van de schuld naar het management, als blijkt dat sommige elementen van de gecontroleerde financiële overzichten de financiële resultaten, de financiële positie of de kasstromen van het bedrijf niet eerlijk weergeven. Om deze reden zijn de verklaringen die de accountant in de brief opneemt vrij breed en omvatten ze elk mogelijk gebied waarop de tekortkomingen van het management zouden kunnen leiden tot de uitgifte van onnauwkeurige of misleidende financiële overzichten. Hieronder volgt een voorbeeld van de verklaringen die kunnen worden opgenomen in de managementvertegenwoordigingsbrief:
Het management is verantwoordelijk voor de juiste presentatie van de jaarrekening in overeenstemming met het van toepassing zijnde boekhoudkundig kader
Alle financiële gegevens zijn ter beschikking gesteld van de accountants
Alle notulen van de raad van bestuur zijn volledig
Het management heeft alle brieven van regelgevende instanties met betrekking tot niet-naleving van financiële verslaglegging ter beschikking gesteld
Er zijn geen niet-geregistreerde transacties
Het netto-effect van alle niet-gecorrigeerde afwijkingen is niet materieel
Het managementteam erkent zijn verantwoordelijkheid voor het systeem van financiële controles
Alle transacties met verbonden partijen zijn bekendgemaakt
Alle voorwaardelijke verplichtingen zijn vermeld
Alle niet-bevestigde claims of beoordelingen zijn openbaar gemaakt
Het bedrijf heeft alle pandrechten en andere bezwaringen op zijn activa bekendgemaakt
Alle materiële transacties zijn correct geregistreerd
Het management is verantwoordelijk voor systemen die zijn ontworpen om fraude op te sporen en te voorkomen
Het management heeft geen kennis van fraude binnen het bedrijf
De jaarrekening is in overeenstemming met het toepasselijke boekhoudkundig kader
Auditors staan doorgaans niet toe dat het management enige wijzigingen aanbrengt in de inhoud van deze brief alvorens deze te ondertekenen, aangezien dit de aansprakelijkheid van het management effectief zou verminderen.
Een accountant geeft doorgaans geen oordeel over de financiële overzichten van een bedrijf zonder eerst een ondertekende managementverklaring te hebben ontvangen.
De Public Company Accounting Oversight Board geeft aanzienlijke details over de inhoud van een managementvertegenwoordigingbrief in zijn AU-sectie 333.
Vergelijkbare termen
Een representatiebrief van het management kan ook een rep-brief, een representatiebrief, een cliënt-representatiebrief of een representatiebrief worden genoemd.
