Methoden voor kostentoewijzing
Er worden verschillende methoden voor kostentoewijzing gebruikt om de overheadkosten van de fabriek toe te wijzen aan productie-eenheden. Toewijzingen worden uitgevoerd om financiële overzichten op te stellen die in overeenstemming zijn met het toepasselijke boekhoudkundig kader. De meest voorkomende toewijzingsmethoden worden vermeld in de volgende opsommingstekens, samen met commentaar over hun voor- en nadelen:
Directe arbeid . Overhead wordt toegepast op basis van de hoeveelheid directe arbeid die wordt verbruikt door een productie-eenheid. Dit is een gemakkelijke berekening, want er is meestal al een industriële technische norm die de hoeveelheid directe arbeid die aan een product is verbonden, documenteert. De hoeveelheid direct verbruikte arbeid kan echter veel kleiner zijn dan de hoeveelheid overhead in de fabriek, wat kan resulteren in grote toewijzingen op basis van kleine bedragen aan directe arbeidskosten. Dit kan grote schommelingen in kostentoewijzingen veroorzaken als de totalen van directe arbeid slechts met een klein bedrag veranderen.
Machine tijd . Een andere favoriet is kostentoewijzing op basis van de hoeveelheid machinetijd die een product gebruikt. Net als bij directe arbeid is de reden voor deze populariteit dat de standaard gebruikte machinetijd al beschikbaar is in de vorm van industriële technische documentatie.
Vierkante meters . Het kan handig zijn om die overheadkosten met betrekking tot voorraadopslag te scheiden en deze kosten toe te wijzen op basis van het aantal vierkante meter opslagruimte dat door elk product wordt gebruikt. Hoewel dit een nauwkeurigere manier is om bepaalde overheadkosten aan producten te koppelen, kan het moeilijk te volgen zijn, vooral wanneer voorraadniveaus voortdurend veranderen. Een andere zorg is dat vierkante meters slechts tweedimensionaal zijn. Een nauwkeuriger benadering zou zijn om de kosten toe te wijzen op basis van de verbruikte kubieke voet opslagruimte.
Het is ook mogelijk dat de kosten van het hoofdkantoor worden toegerekend aan de dochterondernemingen van een multi-divisiebedrijf. Dan zijn er een aantal mogelijke allocatiemethodes gebruikt, waaronder de volgende:
Verkoop . De kosten worden omgeslagen op basis van de netto-omzet die door elke entiteit wordt gerapporteerd. Aangezien een hoog verkoopvolume niet noodzakelijk gelijk staat aan hoge winsten, kan deze benadering ertoe leiden dat een entiteit met een lage winst wordt belast met een aanzienlijke bedrijfsallocatie.
Winsten . De kosten worden toegerekend op basis van de winsten die door elke dochteronderneming worden gegenereerd. Een probleem is dat entiteiten met een hoge winst zullen worden belast met het grootste deel van alle bedrijfskosten, dus hun inherente winstgevendheid zal niet overdreven duidelijk zijn wanneer hun resultaten op een volledig belaste basis worden bekeken.
Personeelsbestand . Dit is de meest misleidende toewijzingsbasis, want sommige entiteiten kunnen met weinig personeel omzet en winst genereren, terwijl andere enorme aantallen werknemers nodig hebben. Ook zou een groot aantal laagbetaalde werknemers een grote kostentoerekening kunnen krijgen, terwijl een andere dochteronderneming met een veel kleiner aantal hogerbetaalde werknemers een relatief lager tarief zou krijgen.
Houd er bij het beslissen over welke kostentoerekeningsmethode u wilt gebruiken in gedachten dat geen van deze methoden een nauwe relatie tussen de toegerekende kosten en de kostenobjecten waarop ze zijn toegepast, zal bewerkstelligen. Daarom is het het beste om de eenvoudigste beschikbare methode te gebruiken en u geen zorgen te maken over een hoge mate van toewijzingsprecisie.
