Invoeren aanpassen
Correctieboekingen zijn journaalboekingen die aan het einde van een boekhoudperiode worden geregistreerd om de eindsaldi in verschillende grootboekrekeningen te wijzigen. Deze aanpassingen worden aangebracht om de gerapporteerde resultaten en financiële positie van een bedrijf beter af te stemmen op de vereisten van een boekhoudkundig kader, zoals GAAP of IFRS. Dit houdt doorgaans het matchen van opbrengsten en kosten in volgens het matchingprincipe, en heeft dus gevolgen voor de gerapporteerde opbrengsten en kosten.
Het gebruik van het aanpassen van journaalboekingen is een belangrijk onderdeel van de verwerking van de periodeafsluiting, zoals opgemerkt in de boekhoudcyclus, waarbij een voorlopige proefbalans wordt omgezet in een definitieve proefbalans. Het is meestal niet mogelijk om financiële overzichten op te stellen die volledig in overeenstemming zijn met de boekhoudnormen zonder het gebruik van aanpassingsboekingen.
Een aanpassingsinvoer kan voor elk type boekhoudkundige transactie worden gebruikt; hier zijn enkele van de meest voorkomende:
Om de afschrijving en afschrijving voor de periode vast te leggen
Om een vergoeding voor twijfelachtige rekeningen vast te leggen
Om een reserve op te nemen voor verouderde inventaris
Om een reserve voor verkoopretouren vast te leggen
Om de bijzondere waardevermindering van een actief vast te leggen
Om een pensioenverplichting voor activa vast te leggen
Om een garantiereserve vast te leggen
Om eventuele opgebouwde inkomsten te registreren
Om eerder gefactureerde maar niet-verdiende inkomsten te registreren als een verplichting
Om eventuele opgebouwde uitgaven te registreren
Om eerder betaalde maar ongebruikte uitgaven te registreren als vooruitbetaalde uitgaven
Om kassaldi aan te passen voor afstemmingsposten die zijn genoteerd in de bankafstemming
Zoals weergegeven in de voorgaande lijst, zijn aanpassingsitems meestal van drie soorten, namelijk:
Overlopende rekeningen. Om inkomsten of uitgaven te registreren die nog niet zijn geboekt via een standaardboekhoudingstransactie.
Uitstel . Om opbrengsten of kosten uit te stellen die zijn geregistreerd, maar die nog niet zijn verdiend of gebruikt.
Schattingen . Om het bedrag van een reserve te schatten, zoals de voorziening voor dubieuze rekeningen of de reserve voor verouderde voorraad.
Wanneer u een toerekening, uitstel of schatting van journaalboekingen registreert, heeft dit meestal gevolgen voor een activa- of passivarekening. Als u bijvoorbeeld kosten maakt, verhoogt dit ook een aansprakelijkheidsrekening. Of, als u de opbrengstverantwoording uitstelt naar een latere periode, verhoogt dit ook een passivarekening. Het aanpassen van boekingen heeft dus invloed op de balans, niet alleen op de resultatenrekening.
Aangezien het corrigeren van boekingen zo vaak gepaard gaat met overlopende posten en uitstel, is het gebruikelijk om deze boekingen in te stellen als tegenboekingen. Dit betekent dat het computersysteem automatisch een precies tegenovergestelde journaalboeking aanmaakt aan het begin van de volgende boekhoudperiode. Door dit te doen, wordt het effect van een aanpassingsboeking geëlimineerd, gezien over twee boekhoudperioden.
Een bedrijf heeft meestal een standaardset van potentiële aanpassingsboekingen, waarvoor het de behoefte aan het einde van elke boekhoudperiode moet evalueren. Deze vermeldingen moeten worden vermeld in de standaard afsluitende checklist. Overweeg ook om een journaalboekingsjabloon te maken voor elke aanpassingsboeking in de boekhoudsoftware, zodat u ze niet elke maand opnieuw hoeft op te bouwen. De standaard gebruikte aanpassingsboekingen moeten van tijd tot tijd opnieuw worden geëvalueerd, voor het geval aanpassingen nodig zijn om veranderingen in het onderliggende bedrijf weer te geven.
Invoervoorbeelden aanpassen
Afschrijving: Arnold Corporation registreert de $ 12.000 aan afschrijving in verband met zijn vaste activa gedurende de maand. De inzending is:
