Basisboekhoudkundige concepten
Er zijn een aantal conceptuele kwesties die men moet begrijpen om een stevige basis te leggen voor hoe de boekhouding werkt. Deze fundamentele boekhoudkundige concepten zijn als volgt:
Overlopende rekeningen . Opbrengsten worden verantwoord wanneer ze worden verdiend, en kosten worden verantwoord wanneer activa worden verbruikt. Dit concept houdt in dat een bedrijf inkomsten, winsten en verliezen kan opnemen in bedragen die verschillen van wat zou worden opgenomen op basis van de contanten die van klanten worden ontvangen of wanneer contanten worden betaald aan leveranciers en werknemers. Auditors zullen alleen de financiële overzichten van een bedrijf certificeren die zijn opgesteld volgens het concept van periodetoerekening.
Conservatisme concept . Opbrengsten worden alleen verantwoord als er een redelijke zekerheid bestaat dat ze zullen worden gerealiseerd, terwijl kosten eerder worden verantwoord als er een redelijke kans bestaat dat ze zullen worden gemaakt. Dit concept leidt doorgaans tot meer conservatieve financiële overzichten.
Consistentie concept . Zodra een bedrijf ervoor kiest om een specifieke boekhoudmethode te gebruiken, moet het deze op een voortgaande basis blijven gebruiken. Hierdoor kunnen financiële overzichten die in meerdere perioden zijn opgesteld, betrouwbaar worden vergeleken.
Economische entiteit concept . De transacties van een bedrijf moeten gescheiden worden gehouden van die van de eigenaren. Door dit te doen, is er geen vermenging van persoonlijke en zakelijke transacties in de financiële overzichten van een bedrijf.
Continuïteit concept . De jaarrekening wordt opgesteld in de veronderstelling dat het bedrijf in toekomstige perioden actief blijft. Onder deze veronderstelling kan de opname van opbrengsten en kosten worden uitgesteld tot een toekomstige periode, wanneer de onderneming nog actief is. Anders zou met name alle kostenverantwoording in de huidige periode worden versneld.
Bijpassend concept . De kosten met betrekking tot opbrengsten dienen te worden opgenomen in dezelfde periode waarin de opbrengsten werden opgenomen. Door dit te doen, is er geen uitstel van kostenverantwoording naar latere verslagperioden, zodat iemand die de financiële overzichten van een bedrijf bekijkt, er zeker van kan zijn dat alle aspecten van een transactie tegelijkertijd zijn vastgelegd.
Materialiteitsconcept . Transacties moeten worden geregistreerd wanneer dit niet de beslissingen van een lezer van de financiële overzichten van een bedrijf zou kunnen veranderen. Dit leidt er meestal toe dat transacties van relatief kleine omvang worden geregistreerd, zodat de jaarrekening een volledig beeld geeft van de financiële resultaten, de financiële positie en de kasstromen van een bedrijf.
