Statisch budget
Een statisch budget is een budget dat niet verandert met variaties in activiteitsniveaus. Dus zelfs als het werkelijke verkoopvolume aanzienlijk verandert ten opzichte van de verwachtingen die zijn gedocumenteerd in het statische budget, worden de bedragen die in het budget worden vermeld niet gewijzigd. Een statisch budgetmodel is vooral handig wanneer een bedrijf zeer voorspelbare verkopen en uitgaven heeft die naar verwachting niet veel zullen veranderen tijdens de budgetteringsperiode (zoals in een monopoliesituatie). In meer vloeiende omgevingen waar bedrijfsresultaten aanzienlijk kunnen veranderen, kan een statisch budget een belemmering vormen, aangezien de werkelijke resultaten kunnen worden vergeleken met een budget dat niet langer relevant is.
Het statische budget wordt gebruikt als basis voor het vergelijken van daadwerkelijke resultaten. De resulterende variantie wordt een statische budgetafwijking genoemd. Statische budgetten worden vaak gebruikt als basis voor het evalueren van verkoopprestaties. Ze zijn echter niet effectief voor het evalueren van de prestaties van kostenplaatsen. Een kostenplaatsmanager kan bijvoorbeeld een groot statisch budget krijgen, en zal uitgaven doen die onder het statische budget liggen en hiervoor worden beloond, ook al had een veel grotere algehele daling van de bedrijfsverkopen een veel grotere kostenreductie moeten vereisen. Hetzelfde probleem doet zich voor als de verkopen veel hoger zijn dan verwacht - de managers van kostenplaatsen moeten meer uitgeven dan de bedragen die zijn aangegeven in het statische basisbudget, en lijken dus ongunstige afwijkingen te hebben, ook al doen ze gewoon wat nodig is om te behouden met de vraag van de klant.
Een veelvoorkomend resultaat van het gebruik van een statisch budget als basis voor een variantieanalyse is dat de varianties behoorlijk substantieel kunnen zijn, vooral voor die budgetperiodes die het verst in de toekomst liggen, aangezien het moeilijk is om nauwkeurige voorspellingen te doen over meer dan een paar maanden. Deze verschillen zijn veel kleiner als in plaats daarvan een flexibel budget wordt gebruikt, aangezien een flexibel budget wordt aangepast om rekening te houden met veranderingen in het werkelijke verkoopvolume.
Bedrijf ABC maakt bijvoorbeeld een statisch budget waarin de omzet wordt voorspeld op $ 10 miljoen en de kosten van verkochte goederen $ 4 miljoen. De werkelijke omzet is $ 8 miljoen, wat een ongunstig statisch budgetverschil van $ 2 miljoen vertegenwoordigt. De werkelijke kosten van verkochte goederen bedragen $ 3,2 miljoen, wat een gunstig statisch budgetverschil is van $ 800.000. Als het bedrijf in plaats daarvan een flexibel budget had gebruikt, zouden de kosten van de verkochte goederen zijn vastgesteld op 40% van de omzet en dienovereenkomstig zijn gedaald van $ 4 miljoen naar $ 3,2 miljoen wanneer de werkelijke verkoop daalde. Dit zou ertoe hebben geleid dat zowel de werkelijke als de gebudgetteerde kosten van verkochte goederen hetzelfde zouden zijn, zodat er helemaal geen verschil in de kosten van verkochte goederen zou zijn.
