Het verschil tussen een factuur en een overzicht

Er zijn een aantal belangrijke verschillen tussen een factuur en een overzicht. Een factuur documenteert een specifieke verkooptransactie waarbij goederen of diensten aan de koper werden geleverd, terwijl een overzicht alle facturen specificeert die nog niet door de koper zijn betaald. Dit resulteert in de volgende verschillen:

  • De bedoeling van een factuur is het innen van de betaling van de koper voor een specifieke verkoop, terwijl een verklaring meer een algemene melding van niet-betaling is.

  • Een factuur geeft meer gedetailleerde informatie over een specifieke verkoop, zoals de artikelbeschrijving, artikelprijs, verzendkosten en omzetbelasting, terwijl een overzicht alleen het totaal verschuldigde totaal voor elke factuur weergeeft.

  • Facturen worden uitgegeven wanneer een verkoop is voltooid, terwijl overzichten alleen met vaste tussenpozen worden uitgegeven, zoals aan het einde van de maand.

  • De koper registreert een te betalen bedrag wanneer een factuur wordt ontvangen, maar registreert helemaal geen boekhoudkundige transactie wanneer een afschrift wordt ontvangen, aangezien het afschrift slechts informatief van aard is.

Het kan onverstandig zijn om een ​​afschrift als een factuur te behandelen en items op het afschrift te betalen, aangezien het mogelijk is dat de koper al voor die items heeft betaald, maar de betaling nog niet is weergegeven in het boekhoudsysteem van de verkoper. Een beter alternatief voor de koper is om navraag te doen naar eventuele facturen die op het afschrift worden vermeld, en meer gedetailleerde informatie te verkrijgen voordat een betaling wordt gedaan.

Er kan enige verwarring ontstaan ​​tussen de factuur- en afschriftvoorwaarden bij het omgaan met creditcardaanbieders, aangezien zij een "verklaring" afgeven die in feite een factuur is.

Verwante Artikelen