Aankoopdefinitie

Inkoop is de georganiseerde verwerving van goederen en diensten namens de kopende entiteit. Aankoopactiviteiten zijn nodig om ervoor te zorgen dat de benodigde artikelen tijdig en tegen redelijke kosten worden verkregen. Een inkoopafdeling is vooral nodig in een maakbedrijf, waar regelmatig grote hoeveelheden grondstoffen en componenten moeten worden verkregen. De hoofddoelen van de inkoopafdeling zijn:

  • Om leveranciers te vinden die goederen en diensten kunnen leveren in overeenstemming met de vereisten van de koper.

  • Om artikelen te kopen die voldoen aan de kwaliteitsspecificaties van de koper.

  • Om een ​​stroom van leveringen bij de koper te creëren die de investering in grondstoffenvoorraad minimaliseren en er toch voor zorgen dat goederen beschikbaar zijn als dat nodig is.

  • Om de hoeveelheid contant geld die in voorraad wordt geïnvesteerd te minimaliseren.

Gemeenschappelijke inkoopactiviteiten zijn als volgt:

  • Ontvang en verifieer inkoopaanvragen van het hele bedrijf.

  • Zoek naar gekwalificeerde leveranciers die aan de behoeften van de koper kunnen voldoen.

  • Voorbereiden en verzenden van offertedocumenten (RFP) naar gekwalificeerde leveranciers.

  • Evalueer de reacties van leveranciers op offerteaanvragen, selecteer een winnaar en onderhandel over een contract.

  • Verstrek inkooporders aan leveranciers die aankopen autoriseren. Een hoofdinkooporder kan worden uitgegeven wanneer er een aantal leveringen wordt overwogen onder een inkoopregeling.

  • Beheer contracten met een langere looptijd.

  • Bekijk openstaande inkooporders om te zien of deze moeten worden gesloten.

Er is een tendens dat de inkoopfunctie verzandt in papierwerk, wat samenhangt met het overmatig gebruik van biedprocedures en het uitgeven van inkooporders. De functie kan worden gestroomlijnd door voor de meeste aankopen bieden te vervangen door enkelvoudige bronregelingen. Ook worden nu goedkopere aankopen gedaan met inkoopkaarten, waardoor het gebruik van inkooporders wordt vermeden.

De inkoopafdeling kan een vrijstaand inkoopsoftwarepakket hebben, hoewel het systeem effectiever is als het wordt geïntegreerd in de software van de ontvangende en crediteurenfuncties.

Vergelijkbare termen

Inkoop wordt ook wel inkoop genoemd.

Verwante Artikelen