Opgebouwde aansprakelijkheid
Een opgebouwde verplichting is een verplichting die een entiteit is aangegaan, meestal bij afwezigheid van een bevestigingsdocument, zoals een leveranciersfactuur. Het meest voorkomende gebruik van het concept is wanneer een bedrijf goederen of diensten van een leverancier heeft verbruikt, maar nog geen factuur van de leverancier heeft ontvangen. Wanneer de factuur aan het einde van een boekhoudperiode niet is aangekomen, registreert het boekhoudkundig personeel een opgebouwde verplichting; dit bedrag is gewoonlijk gebaseerd op de hoeveelheidinformatie in het ontvangende logboek en prijsinformatie in de autoriserende inkooporder. Het doel van een opgebouwde passiva-boeking is om een uitgave of verplichting te registreren in de periode waarin deze is gemaakt.
De journaalboeking voor een opgebouwde passiva is doorgaans een debet aan een onkostenrekening en een creditering aan een opgebouwde passiva-rekening. Aan het begin van de volgende afrekenperiode wordt de boeking teruggedraaid. Als de bijbehorende leveranciersfactuur in de volgende boekhoudperiode wordt ontvangen, wordt de factuur in het boekhoudsysteem ingevoerd. Het effect van deze transacties is:
In de eerste periode worden de onkosten geregistreerd met een journaalboeking.
In de tweede periode wordt de journaalboeking teruggedraaid en wordt de leveranciersfactuur geboekt, voor een netto-nulboeking in de tweede periode.
Het netto-effect van deze transacties is dus dat de kostenverantwoording naar voren in de tijd wordt verschoven.
De meeste overlopende passiva worden gecreëerd als overlopende rekeningen, zodat de boekhoudsoftware ze automatisch annuleert in de volgende periode. Dit gebeurt wanneer u verwacht dat leveranciersfacturen in de volgende periode zullen aankomen.
Een overlopende verplichting verschijnt in de balans, meestal in het gedeelte over kortlopende verplichtingen, totdat deze is teruggeboekt en dus uit de balans is verwijderd.
Voorbeelden van overlopende passiva zijn:
Opgelopen rentelasten . Een bedrijf heeft een lening uitstaan, waarvoor het rente is verschuldigd die aan het einde van een boekhoudperiode nog niet is gefactureerd door de geldschieter.
Opgebouwde loonheffingen . Een bedrijf is verplicht om verschillende soorten loonheffingen te betalen wanneer het een vergoeding betaalt aan zijn werknemers.
Opgebouwde pensioenverplichting . Een bedrijf gaat een verplichting aan om zijn werknemers op enig moment in de toekomst te betalen voor uitkeringen die zijn verdiend onder een pensioenplan.
Opgebouwde diensten . Een leverancier levert diensten aan een bedrijf, maar heeft het bedrijf niet gefactureerd aan het einde van een boekhoudperiode, omdat het tijd kost om facturen samen te stellen op basis van de urenstaten van zijn werknemers.
Opgebouwde lonen . Een bedrijf is aan het einde van een boekhoudkundige periode loon verschuldigd aan zijn uurloon, waarvoor het pas in de volgende periode moet worden betaald.
