Overhead toegepast
Toegepaste overhead is het bedrag aan overheadkosten dat op een kostenobject is toegepast. Overhead-applicatie is vereist om aan bepaalde boekhoudkundige vereisten te voldoen, maar is niet nodig voor de meeste besluitvormingsactiviteiten. Toegepaste overheadkosten omvatten alle kosten die niet direct aan een kostenobject kunnen worden toegewezen, zoals huur, vergoeding administratief personeel en verzekering. Een kostenobject is een item waarvoor een kostprijs wordt samengesteld, zoals een product, productlijn, distributiekanaal, dochteronderneming, proces, geografische regio of klant.
Overhead wordt meestal toegepast op kostenobjecten op basis van een standaardmethodologie die van periode tot periode consequent wordt toegepast. Bijvoorbeeld:
Pas fabrieksoverhead toe op producten op basis van hun gebruik van machinale verwerkingstijd
Pas corporate overhead toe op dochterondernemingen op basis van de omzet, winst of activaniveaus van de dochterondernemingen
Een bedrijf past bijvoorbeeld overhead toe op zijn producten op basis van een standaard overheadtoepassingstarief van $ 25 per uur gebruikte machinetijd. Aangezien het totale aantal machine-uren dat in de boekhoudperiode werd gebruikt 5.000 uur bedroeg, paste het bedrijf $ 125.000 aan overhead toe op de eenheden die in die periode werden geproduceerd.
Een ander voorbeeld: een conglomeraat heeft $ 10.000.000 aan bedrijfsoverhead. Een van zijn dochterondernemingen genereert 35% van de totale bedrijfsomzet, dus $ 3.500.000 van de bedrijfsoverhead komt ten laste van die dochteronderneming.
De hoeveelheid toegepaste overhead is meestal gebaseerd op een standaard toepassingsdosering die alleen met vrij lange tussenpozen wordt gewijzigd. Bijgevolg kan het bedrag van de toegepaste overhead verschillen van het werkelijke bedrag van de overhead die een bedrijf in een afzonderlijke boekhoudperiode heeft opgelopen. Aangenomen wordt dat het verschil tussen de twee cijfers over meerdere perioden uitkomt op nul; zo niet, dan wordt de toedieningssnelheid boven het hoofd gewijzigd om het beter in lijn te brengen met de werkelijke boven het hoofd.
Eenmaal toegewezen aan een kostenobject, wordt de toegewezen overhead beschouwd als onderdeel van de volledige kosten van dat kostenobject. Het vastleggen van de volledige kosten van een kostenobject wordt als passend beschouwd onder de belangrijkste boekhoudkundige kaders, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en International Financial Reporting Standards. Onder deze kaders wordt de toegepaste overhead opgenomen in de jaarrekening van een onderneming.
Toegepaste overhead wordt in veel besluitvormingssituaties niet passend geacht. Het bedrag van de overheadkosten van het bedrijf dat op een dochteronderneming wordt toegepast, verlaagt bijvoorbeeld de winst, ook al helpen de activiteiten van het personeel van het hoofdkantoor de dochteronderneming niet bij het behalen van een hogere winst. Evenzo kan de toepassing van fabrieksoverhead op een product de werkelijke kosten verhullen met het oog op het vaststellen van een kortetermijnprijs voor een specifieke klantorder. Bijgevolg kan de toegepaste overhead voor sommige soorten besluitvorming worden weggenomen van een kostenobject.
