Boekhouding van uitgestelde huur
Uitgestelde huurboekhouding vindt plaats wanneer een huurder gratis huur krijgt in een of meer periodes, meestal aan het begin van een huurovereenkomst. Om rekening te houden met deze gratis periodes, evenals de daaropvolgende periodes, is de essentiële boekhouding als volgt:
Stel de totale kosten van de lease samen voor de gehele leaseperiode. Als een huurovereenkomst bijvoorbeeld een jaar duurt met de eerste maand gratis, en de huurbetalingen in alle andere maanden $ 1.000 bedragen, dan bedragen de totale kosten van de huur $ 11.000.
Deel dit bedrag door het totaal aantal periodes gedekt door de huurovereenkomst, inclusief alle vrije bewoningsmaanden. Om door te gaan met hetzelfde voorbeeld, zou dit $ 917 zijn, wat wordt berekend als $ 11.000 gedeeld door 12 maanden.
Breng in elke maand van de lease-overeenkomst het gemiddelde maandtarief ten laste, ongeacht de feitelijke maandelijkse betaling. De kosten in de eerste maand van de voorbeeldsituatie bedragen dus $ 917. Er is in die maand geen daadwerkelijke uitkering, aangezien de huurder een maand gratis bewoning krijgt. Dit betekent dat de afschrijving van $ 917 van kosten wordt gecompenseerd door een creditering van de uitgestelde huurrekening, die een aansprakelijkheidsrekening is.
Blijf in alle opeenvolgende maanden van de lease hetzelfde gemiddelde bedrag aan kosten in rekening brengen. Als een compenserende huurbetaling wordt gedaan (een krediet om contanten te verminderen) en de betaling komt niet overeen met de kosten, wordt het verschil ten laste van de rekening voor uitgestelde huurverplichtingen gebracht. Om door te gaan met het voorbeeld: de maandelijkse betaling in alle andere maanden is $ 1.000, wat $ 83 hoger is dan het bedrag dat aan huurkosten in rekening wordt gebracht. Dit verschil wordt gebruikt om het bedrag van de uitgestelde huurverplichting over de resterende maanden van de leaseovereenkomst te verminderen, totdat deze tot nul is teruggebracht.
Dezelfde benadering voor uitgestelde huurboekhouding is van toepassing wanneer het huurbedrag in de loop van de tijd verandert. Als het leasetarief bijvoorbeeld na een aantal maanden stijgt, wordt alsnog over alle maanden de gemiddelde huurlast in rekening gebracht, waarbij een deel van deze last wordt opgenomen in de uitgestelde huurverplichting. Later, wanneer de betalingen overeenkomen met het hogere tarief, maar de gemiddelde huurkosten nog steeds in rekening worden gebracht, zal de uitgestelde huurverplichting geleidelijk afnemen.
