Hoe de verkoop van activa te registreren
De verkoop van activa houdt in dat activa uit de boekhouding worden verwijderd. Dit is nodig om alle sporen van een activum volledig van de balans te verwijderen (bekend als verwijdering uit de balans). Voor de vervreemding van activa kan het nodig zijn dat een winst of verlies op de transactie wordt geboekt in de verslagperiode waarin de vervreemding plaatsvindt.
Voor de doeleinden van deze bespreking gaan we ervan uit dat het actief dat wordt afgestoten een vast actief is.
Het algemene concept voor de administratieve verwerking van afstotingen van activa is om zowel de geregistreerde kosten van het vaste activum als het overeenkomstige bedrag van de geaccumuleerde afschrijving om te keren. Elk overblijvend verschil tussen de twee wordt erkend als winst of verlies. De winst of het verlies wordt berekend naarmate de netto verkoop plaatsvindt, verminderd met de boekwaarde van het actief.
Hier zijn de opties voor het administratief verwerken van de verkoop van activa:
Geen opbrengst, volledig afgeschreven . Debiteer alle geaccumuleerde afschrijvingen en crediteer het vaste activum.
Verlies bij verkoop . Debiteer contanten voor het ontvangen bedrag, debiteer alle geaccumuleerde afschrijvingen, debiteer het verlies bij verkoop van een activarekening en crediteer het vaste activum.
Win in de uitverkoop . Debiteer contanten voor het ontvangen bedrag, debiteer alle geaccumuleerde afschrijvingen, crediteer het vaste activum en crediteer de winst op de verkoop van een activarekening.
Een behoorlijke afstoting van vaste activa is van enig belang vanuit het oogpunt van het handhaven van een zuivere balans, zodat de geboekte saldi van vaste activa en geaccumuleerde afschrijvingen een juiste weerspiegeling zijn van de activa die feitelijk eigendom zijn van een bedrijf.
Voorbeeld van verkoop van activa
ABC International koopt bijvoorbeeld een machine voor $ 50.000 en erkent $ 5.000 aan afschrijving per jaar gedurende de volgende tien jaar. Op dat moment wordt de machine volledig afgeschreven, ABC geeft het weg en registreert de volgende boeking.
