Definitie van boekhoudkundige transacties
Een boekhoudkundige transactie is een zakelijke gebeurtenis die een monetaire impact heeft op de financiële overzichten van een bedrijf. Het wordt opgenomen in de boekhouding van het bedrijf. Voorbeelden van boekhoudkundige transacties zijn:
Verkoop in contanten aan een klant
Verkoop op krediet aan een klant
Ontvang contant geld als betaling van een factuur die een klant verschuldigd is
Koop vaste activa bij een leverancier
Registreer de afschrijving van een vast activum in de loop van de tijd
Koop verbruiksartikelen bij een leverancier
Investering in een ander bedrijf
Investering in verhandelbare effecten
Een hedge aangaan om de effecten van een ongunstige prijsverandering te verzachten
Leen geld van een geldschieter
Geef een dividend uit aan investeerders
Verkoop van activa aan een derde partij
Er kunnen ook frauduleuze boekhoudkundige transacties zijn die in wezen worden verzonnen door het management of het boekhoudkundig personeel. Deze transacties kunnen worden vermeden door het gebruik van een uitgebreid controlesysteem.
Elke boekhoudkundige transactie moet de dictaten van de boekhoudkundige vergelijking volgen, die stelt dat elke transactie moet resulteren in activa die gelijk zijn aan verplichtingen plus eigen vermogen. Bijvoorbeeld:
Een verkoop aan een klant resulteert in een toename van de debiteuren (activa) en een toename van de omzet (indirect verhoogt het eigen vermogen).
Een aankoop bij een leverancier resulteert in een stijging van de kosten (indirect vermindert het eigen vermogen) en een daling van de liquide middelen (activa).
Een ontvangst van contanten van een klant resulteert in een toename van contanten (actief) en een afname van debiteuren (actief).
Het lenen van geld van een geldverstrekker resulteert in een toename van contanten (activa) en een toename van te betalen leningen (passiva).
Elke boekhoudkundige transactie resulteert dus in een evenwichtige boekhoudkundige vergelijking.
Boekhoudkundige transacties worden direct of indirect geregistreerd met een journaalboeking. De indirecte variëteit wordt gecreëerd wanneer u een module in de boekhoudsoftware gebruikt om een transactie te registreren, en de module maakt de journaalboeking voor u aan. De factureringsmodule in de boekhoudsoftware zal bijvoorbeeld de debiteurenrekening en de inkomstenrekening debiteren elke keer dat u een klantfactuur aanmaakt.
Als een journaalboeking rechtstreeks in een handmatig boekhoudsysteem wordt aangemaakt, controleer dan of de som van alle afschrijvingen gelijk is aan de som van alle tegoeden, anders zal de transactie onevenwichtig zijn, waardoor het onmogelijk wordt om financiële overzichten te creëren. Als een journaalboeking rechtstreeks in een boekhoudsoftwarepakket wordt aangemaakt, weigert de software de boeking te accepteren, tenzij de debiteringen gelijk zijn aan credits.
