Functieomschrijving van controller
Positie Beschrijving : Controller
Opmerkingen: De inhoud van de volgende functiebeschrijving is gebaseerd op de veronderstelling dat een controller over voldoende ondersteunend personeel beschikt om de dagelijkse boekhoudkundige transacties af te handelen, waardoor de controller de rol van het managen van de boekhoudafdeling krijgt. Als dit niet het geval is, en zeker als de controller de enige persoon op de boekhoudafdeling is, is het aannemelijk dat de controller echt de rol van boekhouder vervult.
Basisfunctie: De positie van de controller is verantwoordelijk voor de boekhoudkundige activiteiten van het bedrijf, waaronder de productie van periodieke financiële rapporten, het onderhoud van een adequaat systeem van boekhoudkundige gegevens en een uitgebreide reeks controles en budgetten die zijn ontworpen om risico's te verminderen, de nauwkeurigheid te vergroten van de gerapporteerde financiële resultaten van het bedrijf en ervoor zorgen dat de gerapporteerde resultaten voldoen aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of internationale financiële rapporteringsnormen.
De reikwijdte van de controllerfunctie is veel groter in een klein bedrijf, waar de functie ook verantwoordelijk is voor cashmanagement en risicomanagement. In een groter bedrijf worden deze extra verantwoordelijkheden verschoven naar respectievelijk de penningmeester en de chief financial officer.
Een variatie op de titel van de controller is de controleur , die over het algemeen een hogere positie impliceert, en die vaker voorkomt bij overheidsinstanties en non-profitorganisaties.
Principiële Verantwoordelijkheden:
Beheer
Onderhoudt en handhaaft een gedocumenteerd systeem van boekhoudprincipes en -procedures
Beheer uitbestede functies
Toezicht houden op de activiteiten van de boekhoudafdeling, inclusief het ontwerp van een organisatiestructuur die geschikt is om de doelen en doelstellingen van de afdeling te bereiken
Toezicht houden op de boekhoudkundige activiteiten van dochterondernemingen, met name hun controlesystemen, transactieverwerkingsactiviteiten en beleidslijnen en procedures
Transacties
Zorg ervoor dat crediteuren tijdig worden betaald
Zorg ervoor dat alle redelijke kortingen worden toegepast op de crediteurenadministratie
Zorg ervoor dat debiteuren snel worden geïnd
Verwerk de salarisadministratie tijdig
Zorg ervoor dat periodieke bankafstemmingen worden voltooid
Zorg ervoor dat de vereiste schuldbetalingen tijdig worden gedaan
Onderhoud het rekeningschema
Zorg voor een ordelijk boekhoudsysteem
Handhaaf een systeem van controles over boekhoudkundige transacties
Rapporteren
Tijdige en volledige financiële overzichten opstellen
Coördineren van de voorbereiding van het corporate jaarverslag
Beveel benchmarks aan om de prestaties van bedrijfsactiviteiten te meten
Bereken en geef financiële en operationele statistieken uit
Beheer de productie van het jaarlijkse budget en prognoses
Bereken afwijkingen van het budget en rapporteer belangrijke problemen aan het management
Zorg voor een systeem van beheerskostenrapportages
Geef indien nodig financiële analyses, met name voor kapitaalinvesteringen, prijsbeslissingen en contractonderhandelingen
Nakoming
Coördineren van de informatieverstrekking aan externe accountants voor de jaarlijkse accountantscontrole
Monitor de schuldniveaus en naleving van schuldconvenanten
Voldoen aan de rapportagevereisten en belastingaangiften van de lokale, provinciale en federale overheid
Aanvullende verantwoordelijkheden:
Als het bedrijf openbaar is, voeg dan een vereiste toe om verantwoordelijk te zijn voor het indienen van kwartaal- en jaarverslagen bij de Securities and Exchange Commission
Als het een klein bedrijf is, neemt de controller waarschijnlijk de verantwoordelijkheden van de chief financial officer over
Gewenste kwalificaties: De controller-kandidaat moet een bachelordiploma in boekhouding of bedrijfskunde hebben, of gelijkwaardige bedrijfservaring en 10+ jaar progressief verantwoordelijke ervaring voor een groot bedrijf of een divisie van een groot bedrijf. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met de aanduiding Certified Public Accountant of Certified Management Accountant.
Arbeidsomstandigheden: voornamelijk in een kantooromgeving. Er wordt verwacht dat hij indien nodig reist naar dochterondernemingen van het bedrijf, evenals naar potentiële acquisities om due diligence uit te voeren. Er wordt periodiek weekend- of avondwerk verwacht.
Houdt toezicht op: alle boekhoudkundig personeel
