Volledige boekhouder
Een boekhouder met volledige kosten is hetzelfde als een boekhouder, behalve dat het gedeelte "volledige kosten" van de titel aangeeft dat de persoon de enige verantwoordelijke is voor de boekhouding. Dit betekent dat de volledige boekhouder rechtstreeks rapporteert aan een senior manager, zoals de president, en rechtstreeks contact kan hebben met de raad van bestuur en accountants van het bedrijf. De functie kan worden bijgestaan door een externe CPA die adviseert over hoe bepaalde van de meer gecompliceerde zakelijke transacties moeten worden vastgelegd. De volwaardige boekhouder kan toezicht houden op verschillende boekhoudkundigen. Een factureringsmedewerker, een betalingsadministrateur of een salarisadministrateur kan bijvoorbeeld rapporteren aan de boekhouder.
De functie komt het meest voor in kleinere organisaties waar geen controller nodig is en die relatief ongecompliceerde boekhoudkundige transacties hebben. Als het bedrijf naar een grotere omvang groeit, wordt het toezicht op de boekhoudfunctie waarschijnlijk verschoven naar een controller. In dit geval kan de volledige positie van de boekhouder worden omgezet in een functie als assistent-controller, met verantwoordelijkheid voor sommige aspecten van de boekhoudkundige activiteiten. Met aanvullende training zou een volwaardige boekhouder kunnen worden gepromoveerd tot de positie van controller.
De basisopleidingseis voor een boekhouder met volledige kosten kan zo laag zijn als een middelbare schoolopleiding, hoewel de graad van een medewerker in het bedrijfsleven meer bekendheid met het boekhoudkundig onderwerp kan opleveren. Enige ervaring is vereist, zoals in de rol van boekhouder of junior accountant, om kennis te vergaren van de registratie en rapportage van boekhoudkundige transacties.
De onderwerpen waarover de full charge boekhouder verantwoordelijk is, zijn als volgt:
Schulden registreren en betalen
Facturen uitgeven aan en afhalen bij klanten
Bereken het loon en geef betalingen aan werknemers
Maak financiële overzichten en gerelateerde financiële rapporten
Betaal loonheffingen, omzetbelasting, gebruiksbelastingen en inkomstenbelastingen
Account voor vaste activa
Bankrekeningen en kleine geldrekeningen met elkaar in overeenstemming brengen
Verzamel informatie die nodig is voor de jaarlijkse audit
Handhaaf een samenhangend boekhoudsysteem, met een ondersteunend archiveringssysteem
Controleer de contant geldniveaus
