Basisprincipes van boekhouding

Boekhouding is het vastleggen van en rapporteren over zakelijke transacties. De basisprincipes van boekhouding kunnen worden samengevat in de volgende punten:

• Systeem voor het bijhouden van gegevens . Ten eerste moet er een rationele benadering zijn voor het bijhouden van gegevens. Dit betekent het opzetten van accounts waarin informatie wordt opgeslagen. Accounts vallen in de volgende classificaties:
  • Activa . Dit zijn items die zijn gekocht of verworven, maar niet onmiddellijk zijn verbruikt. Voorbeelden zijn debiteuren en inventaris.
  • Aansprakelijkheden . Dit zijn verplichtingen van het bedrijf, die op een later tijdstip moeten worden betaald. Voorbeelden zijn crediteuren en te betalen leningen.
  • Eigen vermogen . Dit zijn activa minus passiva en vertegenwoordigen het eigendomsbelang van de eigenaren van het bedrijf.
  • Inkomsten . Dit is het bedrag dat aan klanten in rekening wordt gebracht in ruil voor de levering van goederen of het verlenen van diensten.
  • Uitgaven . Dit is het aantal activa dat tijdens de meetperiode is verbruikt. Voorbeelden zijn huurkosten en loonkosten.
• Transacties . De accountant is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal zakelijke transacties, terwijl andere vanuit andere onderdelen van het bedrijf naar de accountant worden doorgestuurd. Als onderdeel van deze transacties worden ze geregistreerd in de rekeningen die we in het eerste punt hebben genoteerd. De belangrijkste transacties zijn:
  • Koop materialen en diensten . Vereist de uitgifte van inkooporders en de betaling van leveranciersfacturen.
  • Verkoop goederen en diensten aan klanten . Vereist het aanmaken van een factuur die naar elke klant moet worden gestuurd, waarin het door de klant verschuldigde bedrag wordt gedocumenteerd.
  • Ontvang betalingen van klanten . Vereist het matchen van ontvangen contanten om facturen te openen.
  • Betaal werknemers . Vereist het verzamelen van tijdgewerkte informatie van werknemers, die vervolgens wordt gebruikt om brutolooninformatie, belastingaftrek en andere inhoudingen te produceren, wat resulteert in nettoloon voor werknemers.
• Rapporteren . Zodra alle transacties met betrekking tot een boekhoudperiode zijn voltooid, aggregeert de accountant de informatie die is opgeslagen in de rekeningen en formatteert deze opnieuw in drie documenten die gezamenlijk de financiële overzichten worden genoemd. Deze uitspraken zijn:
  • Resultatenrekening . Dit document presenteert inkomsten en trekt alle gemaakte kosten af ​​om tot een nettowinst of -verlies voor de verslagperiode te komen. Het meet het vermogen van een bedrijf om klanten aan te trekken en op een efficiënte manier te opereren.
  • Balans . Dit document presenteert de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op het einde van de verslagperiode. Het geeft de financiële positie van een entiteit op een bepaald moment weer en wordt nauwkeurig beoordeeld om te bepalen of een organisatie in staat is om haar rekeningen te betalen.
  • Kasstroomoverzicht . Dit document presenteert de bronnen en het gebruik van contanten tijdens de verslagperiode. Het is vooral handig wanneer het bedrag van de netto-inkomsten in de resultatenrekening verschilt van de netto-mutatie in geldmiddelen tijdens de verslagperiode.

De gepresenteerde basisprincipes van de boekhouding vermelden alleen de krapste schets van de functies die door de accountant worden uitgevoerd. Er zijn tal van meer geavanceerde onderwerpen die onder de paraplu van boekhouding vallen, zoals:

• Kostenberekening . Betreft de beoordeling van productkosten, het onderzoeken van bedrijfsvariaties, het uitvoeren van winstgevendheidsonderzoeken, knelpuntenanalyse en vele andere operationele onderwerpen.
• Interne controle . Betreft het onderzoeken van interne records om te zien of transacties correct zijn verwerkt en of het gevestigde controlesysteem door het personeel is nageleefd.
• Belastingadministratie . Betreft het plannen om belastingbetalingen te verminderen of uit te stellen, evenals het indienen van vele soorten belastingaangiften.