Jobkosten

Jobkosten omvatten de accumulatie van de kosten van materialen, arbeid en overhead voor een specifieke taak. Deze aanpak is een uitstekend hulpmiddel om specifieke kosten naar individuele banen te traceren en deze te onderzoeken om te zien of de kosten in latere banen kunnen worden verlaagd. Een alternatief gebruik is om te kijken of eventueel te veel gemaakte kosten aan een klant kunnen worden doorberekend.

Jobkosten worden gebruikt om kosten te accumuleren op het niveau van een kleine eenheid. Jobkosten zijn bijvoorbeeld geschikt om de kosten af ​​te leiden van het bouwen van een aangepaste machine, het ontwerpen van een softwareprogramma, het bouwen van een gebouw of het vervaardigen van een kleine batch producten. Jobkosten omvatten de volgende boekhoudkundige activiteiten:

• Materialen . Het telt de kosten van componenten op en wijst deze kosten vervolgens toe aan een product of project zodra de componenten zijn gebruikt.

• Arbeid . Werknemers rekenen hun tijd aan specifieke banen, die vervolgens aan de banen worden toegewezen op basis van de loonkosten van de werknemers.

• Boven het hoofd . Het verzamelt overheadkosten in kostenpools en wijst deze kosten vervolgens toe aan taken.

Jobkosten resulteren in discrete "emmers" informatie over elke taak die de kostenaccountant kan bekijken om te zien of het echt aan die taak moet worden toegewezen. Als er momenteel veel banen in uitvoering zijn, is de kans groot dat de kosten onjuist worden toegewezen, maar de aard van het banenkostenstelsel maakt het zeer controleerbaar.

Als een taak naar verwachting gedurende een lange periode zal draaien, kan de kostenaccountant periodiek de kosten die in de emmer voor die taak zijn verzameld vergelijken met zijn budget, en het management vooraf waarschuwen als de kosten voorlopen op de prognoses. Dit geeft het management de tijd om ofwel de kosten onder controle te krijgen over de rest van het project, of mogelijk om de klant te benaderen over een verhoging van de facturering om een ​​deel of alle kostenoverschrijding te dekken.

Jobcalculatie vereist een aanzienlijke mate van precisie om de kosten te vergoeden door klanten (zoals het geval is bij een cost-plus-contract, waarbij de klant alle gemaakte kosten plus winst betaalt). In dergelijke gevallen moet de kostenaccountant de kosten die aan elke taak zijn toegewezen zorgvuldig bekijken voordat deze wordt vrijgegeven aan het facturerende personeel, waardoor een klantfactuur wordt aangemaakt. Dit kan aan het einde van een klus voor de kostenaccountant lange uren opleveren, aangezien de bedrijfscontroller zo snel mogelijk een factuur wil uitreiken.

Toewijzing van jobkosten van materialen

In een job costing-omgeving komen materialen die voor een product of project worden gebruikt eerst de faciliteit binnen en worden opgeslagen in het magazijn, waarna ze uit voorraad worden gepickt en afgegeven aan een specifieke job. Als bederf of schroot wordt gecreëerd, worden normale bedragen ten laste van een pool van overheadkosten gebracht voor latere toewijzing, terwijl abnormale bedragen rechtstreeks ten laste van de kosten van verkochte goederen worden gebracht. Zodra het werk aan een taak is voltooid, worden de kosten van de volledige taak verschoven van inventaris van onderhanden werk naar voorraad gereed product. Zodra de goederen zijn verkocht, worden de kosten van het actief verwijderd van de voorraadrekening en verschoven naar de kosten van de verkochte goederen, terwijl het bedrijf ook een verkooptransactie registreert.

Taakkostenverdeling van arbeid

In een arbeidskostenomgeving kan arbeid rechtstreeks in rekening worden gebracht op individuele banen als de arbeid direct herleidbaar is tot die banen. Alle andere aan de productie gerelateerde arbeid wordt geregistreerd in een pool van overheadkosten en vervolgens toegewezen aan de verschillende openstaande vacatures. Het eerste type arbeid wordt directe arbeid genoemd en het tweede type staat bekend als indirecte arbeid. Wanneer een taak is voltooid, wordt deze overgeheveld naar een voorraadrekening voor gereed product. Zodra de goederen zijn verkocht, worden de kosten van het activum verwijderd van de voorraadrekening en verschoven naar de kosten van de verkochte goederen, terwijl het bedrijf ook een verkooptransactie registreert.

Toekenning van overheadkosten

In een omgeving met taakkosten worden niet-directe kosten opgeteld in een of meer overheadkostenpools, van waaruit u kosten toewijst aan openstaande vacatures op basis van een bepaalde mate van kostengebruik. De belangrijkste kwesties bij het toepassen van overhead zijn om in alle rapportageperiodes consequent dezelfde soorten kosten aan overhead door te rekenen en deze kosten consequent toe te passen op banen. Anders kan het voor de kostenaccountant buitengewoon moeilijk zijn om uit te leggen waarom de toerekening van overheadkosten van maand tot maand varieert.

De accumulatie van werkelijke kosten in overheadpools en hun toewijzing aan taken kan een tijdrovend proces zijn dat het sluiten van de boeken over een rapportageperiode verstoort. Om het proces te versnellen, is een alternatief om standaardkosten toe te wijzen die zijn gebaseerd op historische kosten. Deze standaardkosten zullen nooit exact hetzelfde zijn als de werkelijke kosten, maar kunnen eenvoudig worden berekend en toegerekend.

Het overheadtoewijzingsproces voor standaardkosten is om historische kostengegevens te gebruiken om tot een standaardtarief per activiteitseenheid te komen, en vervolgens dit standaardbedrag toe te wijzen aan banen op basis van hun activiteitseenheden. Vervolgens trekt u het totale toegewezen bedrag af van de pool van overheadkosten (die de werkelijke overheadkosten bevat) en verwijdert u het resterende bedrag in de pool van overheadkosten. U kunt een van de volgende methoden gebruiken om het resterende bedrag af te voeren:

• Toeslag op de kosten van verkochte goederen . Breng het volledige verschil in rekening op de kosten van verkochte goederen. Dit is de eenvoudigste methode.

• Wijs de variantie toe . Wijs het verschil toe aan de rekeningen voor gereed product, onderhanden werk en kosten van verkochte goederen, op basis van de eindsaldi in deze rekeningen. Deze benadering kost iets meer tijd, maar is volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes de theoretisch meest correcte methode.

• Kosten voor banen . Wijs het verschil toe aan de vacatures die tijdens de rapportageperiode openstonden. Deze aanpak is het meest tijdrovend. Het keert in wezen een bedrijf terug naar een werkelijk kostensysteem, aangezien de resultaten van deze methode de resultaten zullen benaderen die zijn gecreëerd onder een werkelijk kostentoerekeningssysteem.

De allocatie van een overheadkostenpool is per definitie inherent onnauwkeurig, aangezien de onderliggende kosten niet direct in verband kunnen worden gebracht met een taak. Daarom is het het beste om de eenvoudigste van de bovenstaande methoden te gebruiken om eventuele resterende bedragen in de overheadkostenpool te verwijderen.

Vergelijkbare termen

Jobkosten worden ook wel joborderkosten genoemd.