Overheidsboekhouding

De overheidsboekhouding handhaaft een strikte controle over de middelen, terwijl de activiteiten ook worden onderverdeeld in verschillende fondsen om te verduidelijken hoe de middelen naar verschillende programma's worden geleid. Deze benadering van de boekhouding wordt gebruikt door alle soorten overheidsinstanties, inclusief federale, staats-, provinciale, gemeentelijke en speciale entiteiten.

Gezien de unieke behoeften van regeringen is voor deze organisaties een andere reeks boekhoudnormen ontwikkeld. De primaire organisatie die verantwoordelijk is voor het creëren en bijwerken van deze standaarden is de Governmental Accounting Standards Board (GASB). De GASB is belast met de ontwikkeling van standaarden voor boekhouding en financiële verslaglegging voor nationale en lokale overheden, terwijl de Financial Accounting Standards Board (FASB) dezelfde verantwoordelijkheid heeft, maar voor alle andere entiteiten die geen verband houden met overheidsactiviteiten.

Een fonds is een boekhoudkundige entiteit met een zelfbalancerende reeks rekeningen die wordt gebruikt om financiële middelen en verplichtingen vast te leggen, evenals operationele activiteiten, en die wordt gescheiden om bepaalde activiteiten uit te voeren of bepaalde doelstellingen te bereiken. Een fonds is geen aparte juridische entiteit. Fondsen worden door regeringen gebruikt omdat ze een zeer strikte controle over hun middelen moeten behouden, en fondsen zijn bedoeld om de instroom en uitstroom van middelen te volgen, met bijzondere aandacht voor de resterende hoeveelheid beschikbare middelen. Door middelen in meerdere fondsen te scheiden, kan een overheid het gebruik van hulpbronnen nauwkeuriger volgen, waardoor het risico van te hoge uitgaven of van uitgaven op gebieden die niet door een overheidsbegroting zijn toegestaan, wordt geminimaliseerd.

Sommige soorten fondsen gebruiken een andere basis van boekhouding en meetfocus. Om het verschil tussen deze concepten te verduidelijken, bepaalt de boekhoudkundige basis wanneer transacties worden geregistreerd, terwijl de meetfocus bepaalt welke transacties worden geregistreerd.

De transactiebasis van de boekhouding wordt aangepast bij het omgaan met overheidsgelden. Het totaal van deze aanpassingen wordt de aangepaste periodetoerekeningsgrondslag genoemd. Volgens de gewijzigde boekhoudkundige grondslag worden inkomsten en middelen van de overheidsfondsen (zoals de opbrengsten van een schulduitgifte) opgenomen wanneer ze vatbaar worden voor opbouw. Dit betekent dat deze items niet alleen beschikbaar zijn om de uitgaven van de periode te financieren, maar ook meetbaar zijn. Het "beschikbare" concept houdt in dat de inkomsten en andere fondsmiddelen binnen de huidige periode of voldoende kort daarna inbaar zijn om beschikbaar te zijn om de verplichtingen van de huidige periode te betalen. Het "meetbare" concept stelt een overheid in staat om het exacte bedrag aan inkomsten niet te kennen om deze te genereren.

De belangrijkste meetfocus in de jaarrekening van een overheidsfonds ligt op uitgaven, dit zijn dalingen in de netto financiële middelen van een fonds. De meeste uitgaven moeten worden gerapporteerd wanneer een gerelateerde verplichting wordt aangegaan. Dit betekent dat een overheidsfondsverplichting en uitgaven worden opgebouwd in de periode waarin het fonds de verplichting oploopt.

De focus van overheidsfondsen ligt op de huidige financiële middelen, dat wil zeggen activa die kunnen worden omgezet in contanten en verplichtingen die met dat geld zullen worden betaald. Anders gezegd, de balansen van overheidsfondsen bevatten geen activa op lange termijn of activa die niet in contanten zullen worden omgezet om kortlopende verplichtingen af ​​te wikkelen. Evenzo zullen deze balansen geen langlopende schulden bevatten, aangezien ze voor de afwikkeling ervan geen gebruik van huidige financiële middelen vereisen. Deze meetfocus wordt alleen gebruikt in de overheidsboekhouding.

Verwante Artikelen