Hoe de nauwkeurigheid van voorraadrecords te verbeteren
Een hoge nauwkeurigheid van de voorraadregistratie vergt veel inspanning om een permanent voorraadsysteem te ontwikkelen en te onderhouden. De noodzakelijke stappen zijn:
Selecteer en installeer software voor het bijhouden van voorraad.
Pas de indeling van het rek aan voor een optimale opslag.
Maak racklocatiecodes aan, zodat elke locatie een uniek identificatienummer heeft.
Hek het magazijn af en sluit het af, zodat er geen ongeoorloofde verwijdering of verplaatsing van voorraad kan plaatsvinden.
Consolideer onderdelen, zodat dezelfde items op één plek worden bewaard.
Wijs unieke onderdeelnummers toe aan de onderdelen.
Bepaal maateenheden voor de onderdelen.
Verpak de onderdelen in verzegelde en gelabelde containers.
Tel de inventaris.
Voer inventarisgegevens in de software voor het bijhouden van inventaris in.
Train het magazijnpersoneel in voorraadprocedures.
Start cyclustelling op dagelijkse basis.
Meet de voorraadnauwkeurigheid wekelijks.
Post meetresultaten en beloon het personeel voor verbeteringen in de nauwkeurigheid.
Er zijn duidelijk veel stappen in dit proces, dus verwacht geen onmiddellijke verbetering van de nauwkeurigheid. Normaal gesproken duurt het meerdere maanden aanhoudende arbeid om een hoge nauwkeurigheid van de voorraadregistratie te bereiken.
Verwante Cursussen
Boekhouding voor inventaris
Voorraadbeheer
