Urenstaat definitie

Een urenstaat wordt gebruikt om de werktijd van een medewerker vast te leggen. Het blad is opgezet in een matrixformaat, waarbij elke kolom aan een afzonderlijke dag is toegewezen. Met dit formaat kan een persoon de uren en minuten schrijven die elke dag aan verschillende activiteiten worden besteed. Een urenstaat heeft verschillende doelen, namelijk:

  • Loonberekeningen . De totale daguren die op de urenstaat worden geregistreerd, worden gebruikt om de brutolonen van werknemers samen te stellen voor loonberekening.

  • Jobkosten . De gewerkte uren op specifieke functies worden overgebracht van de urenstaat naar de grootboeken die worden bijgehouden voor de verschillende functies waarin het bedrijf is betrokken. De uren dragen vervolgens bij aan de kosten van individuele banen, die aan klanten kunnen worden gefactureerd. Deze informatie kan ook worden gebruikt om kosten te identificeren, zodat het management maatregelen kan nemen om ze te verminderen.

  • Bieden . De door medewerkers gewerkte uren kunnen worden gebruikt om bij te houden hoe lang het duurt om bepaalde taken te voltooien, wat handig is om de bedragen van toekomstige biedingen voor vergelijkbare taken te bepalen.

Urenstaten staan ​​traditioneel op papier, maar kunnen ook worden ingesteld als online formulieren of elektronische spreadsheets.

Een urenstaat verschilt van een tijdkaart doordat de urenstaat bedoeld is om meer vrije gegevensinvoer door de werknemer mogelijk te maken, terwijl de tijdkaart alleen is ontworpen om te worden afgestempeld met de start- en stopdatums en -tijden voor werk. Een tijdkaart kan dus alleen worden gebruikt om lonen te berekenen.

Verwante Artikelen