De betalingsfabriek

Een betalingsfabriek is een crediteurenadministratie die voor een hele organisatie is gecentraliseerd. Dit is een verbetering ten opzichte van een systeem van gedistribueerde crediteuren, dat meer administratieve kosten met zich meebrengt om ervoor te zorgen dat systemen met meerdere crediteuren goed worden beheerd. Een betalingsfabriek kan de volgende kenmerken hebben:

  • Robuuste software om grote transactievolumes te verwerken

  • Mogelijkheid om inkomende betalingsinformatie in vele formaten te accepteren

  • Digitalisering van inkomende documenten

  • Online formulier voor het invoeren van facturen door leveranciers

  • Workflowbeheersysteem voor het afhandelen van documentgoedkeuringen

Het systeem heeft de volgende voordelen:

  • Betere voorspelling van uitgaande kasstromen voor gecentraliseerde kasprognoses

  • Efficiëntere verwerking van schulden; eenvoudiger om best practices op één locatie te installeren

  • Kan meer rendement behalen uit acquisities, aangezien de crediteurenfunctie van een overgenomen partij kan worden verschoven naar het gecentraliseerde systeem

  • Hoger volume met minder banken, resulterend in lagere transactiekosten

  • Meer controle over wanneer uitgaande kasstromen plaatsvinden

  • Verrekening van betalingen tussen dochterondernemingen

  • Routeer betalingen via binnenlandse rekeningen om buitenlandse transactiekosten naar leveranciers buiten het land te vermijden

Een betalingsfabriek heeft echter ook de volgende problemen, die moeten worden onderzocht voordat het systeem wordt geïnstalleerd:

  • Dure software en aanverwante systemen

  • Neemt de controle over betalingen weg van dochterondernemingen

  • Beëindigt enkele bankrelaties die mogelijk al jaren bestaan

  • Workflowbeheer van goedkeuringen moet toegankelijk zijn in alle deelnemende dochterondernemingen (als goedkeuringen vereist zijn)

Verwante Artikelen